A entrada em vigor do software eSocial facilitou o envio de informações ao governo. Seu uso ainda representa um processo burocrático, que acaba tomando boa parte do tempo do RH.
Claro que, por meio dessa ferramenta, todas as empresas garantem o cumprimento das suas obrigações com o governo federal. O eSocial também garante que os direitos trabalhistas dos profissionais estejam sempre em dia.Portanto, o preenchimento do software eSocial gratuito impacta diretamente na conformidade e na própria satisfação dos colaboradores. Além disso, também pode ser um processo demorado, repetitivo e que compromete o foco estratégico do setor de recursos humanos.Para que você entenda as possibilidades desse tipo de ferramenta e os ganhos que ela agrega ao empregador, criamos este artigo. Nele, detalhamos como funciona a integração do software eSocial aos módulos de RH da Benner, além do seu conceito e principais benefícios. Confira.
O que é eSocial? O software eSocial foi criado para simplificar a prestação de informações referentes às obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas. Ele substitui o preenchimento e entrega de 15 formulários e declarações, que antes eram feitos separadamente.
O objetivo do eSocial é desburocratizar, unificar e facilitar as comunicações feitas ao governo referentes aos trabalhadores.
Isso inclui informações sobre folha de pagamento, contribuições previdenciárias, comunicações de acidente de trabalho, vínculos de prestação de serviço, escriturações fiscais, informações sobre o FGTS, aviso prévio, entre outras.
Também chamado de Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, esse novo modelo foi instituído por meio do Decreto n.º 8373, de 2014. Durante a execução das suas 15 obrigações, o sistema pode ter as informações classificadas em 4 tipos:
Eventos iniciaisComo o próprio nome sugere, são os primeiros eventos que devem ser transmitidos ao eSocial. Eles identificam o empregador ou contribuinte, com informações básicas sobre sua estrutura administrativa e classificação fiscal, além do cadastramento inicial dos vínculos.
Eventos de tabelasJá os eventos de tabelas são compostos por uma série de informações referentes ao empregador. A finalidade dos dados inseridos nas tabelas é validar os preenchimentos dos eventos periódicos e não periódicos.
Eventos não periódicosOs eventos do eSocial não periódicos englobam fatos jurídicos e trabalhistas sem data exata. São ocorrências inerentes à rotina das empresas e trabalhadores, como contratações, demissões, afastamentos, etc. Quando confirmadas, elas têm um prazo específico no qual deverão ser enviadas ao eSocial.
Esses fatos condicionam a concessão de direitos e o cumprimento de deveres trabalhistas, fiscais e previdenciários. Esse é o caso, por exemplo, da admissão de um talento, desligamento, alteração salarial, exposição do colaborador a riscos ocupacionais, etc.
Eventos periódicosPor sua vez, os eventos periódicos são aqueles com datas previamente definidas para ocorrer. Seu prazo de transmissão é até o dia 7 do mês seguinte. O vencimento é antecipado para o dia útil anterior em caso de não haver expediente bancário (exceto para eventos desportivos).
Eles incluem informações periódicas, como aquelas referentes à folha de pagamento, benefícios previdenciários, fatores geradores de retenção de Imposto sobre a Renda, contribuições sociais incidentes sobre pagamentos a pessoas jurídicas, entre outras.
Quais são as vantagens do eSocial Empresas? Graças à padronização, o software eSocial ajuda a poupar tempo e custos nas empresas. porque 15 obrigações que antes eram cumpridas e registradas em papel ou em plataformas separadas agora são comunicadas de forma prática e unificada ao governo. Elas incluem:
Módulo eSocial Benner Se você já aproveita as vantagens do sistema de RH Benner, saiba que é possível potencializá-las e somá-las aos benefícios oferecidos pelo eSocial.
Com a implementação do eSocial no Brasil, o software de gestão da Benner passou a integrar serviços e facilidades que permitem cumprir as obrigações trabalhistas e fiscais da sua empresa em um único canal.
Todos os dados internos e externos referentes à operação dessas obrigações ficam centralizadas no módulo eSocial da Benner. Elas são estruturadas a partir das seguintes funcionalidades:
RH – sincronizaçãoSempre que houver a inclusão, alteração ou exclusão das informações operacionais dos módulos que geram leiautes para o software eSocial, elas serão conciliadas com as tabelas de sincronização.
Elas servem para identificar as diferenças entre a origem na plataforma de RH e o destino no módulo eSocial. Se alguma inconsistência for encontrada na sincronização dos registros, uma movimentação é gerada no Tanque de Movimentações do módulo.
Tanque de MovimentaçõesComo você pôde ver, o Tanque de Movimentações serve para armazenar as informações que tiveram algum tipo de inconsistência durante a sincronização entre os módulos de RH do sistema Benner e o módulo eSocial.
Para que essas inconsistências sejam sanadas, elas são geradas com informações pertinentes à sua resolução. Por exemplo, em algumas situações, são demonstrados o módulo e a carga onde se encontram os dados, o nome do colaborador, etc.
Sistemas BennerSempre que houver a necessidade de troca de informações entre os sistemas Benner (seja de RH, ERP, Logística, Saúde, Jurídico ou Turismo) para gerar dados ao eSocial, uma comunicação assíncrona é realizada.
Essa integração leva em consideração a periodicidade exigida para cada grupo de eventos do software eSocial. Assim, não há necessidade de intervenções manuais, geração de arquivos ou outro meio semiautomatizado.
Outros fornecedoresTodas as informações necessárias para o software eSocial que tiverem origem externa em relação aos sistemas Benner também podem ser incluídas, mantendo a integração dos dados mesmo fora do ecossistema próprio de softwares.
Existem inúmeras possibilidades para que isso seja feito. As inclusões podem ser manuais, via integração de arquivos do tipo XML ou CSV, e por meio do uso de aplicações, tipo WebService e ETL, em que o leiaute que será operado realiza a persistência dos dados.
Persistência de dadosEm relação à supracitada persistência de dados, ela corresponde à etapa de recepção das informações de origem. Essas entradas são submetidas a consistências de regras do software eSocial do governo e aos parâmetros de negócio do módulo Benner.
Se houver inconformidades ou advertências, essas informações são enviadas novamente para sua origem, com apontamentos sobre suas possíveis causas e orientações. Se não existirem problemas, os dados são mantidos no módulo eSocial Benner.
Benner eSocialJá o Benner eSocial corresponde ao módulo que mantém todos os dados e informações das suas origens, sejam eles dos sistemas Benner ou externos. Ele inclui facilidades e processos que automatizam a prestação das informações.
Nesse sentido, são incluídos todos os dados trabalhistas, previdenciários, fiscais e tributários relativos à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício, além de outras informações previdenciárias previstas para o eSocial.
