O sistema ERP é um grande aliado das empresas. Ele proporciona uma série de benefícios no dia a dia, como automatização de processos, maior eficiência, produtividade, além de informações mais precisas para a tomada de decisões estratégicas.
No entanto, implementar essa solução requer um investimento significativo, que envolve custos com licenças de software, hardware, treinamento de funcionários, consultoria especializada, entre outros.
Por isso, é importante calcular o ROI de um sistema ERP para avaliar se o retorno existe e compensa. Neste artigo, mostraremos como é realizado esse cálculo é como um sistema de ERP completo, como o da Benner, vale a pena.
Você sabe o que é ROI?
ROI é uma métrica que serve para medir o lucro ou prejuízo que uma empresa obteve em relação ao dinheiro investido em determinado projeto ou ação de Marketing. Sua sigla significa “Return on Investment”, ou “Retorno sobre Investimento”.
Digamos que você é dono de uma loja de roupas e decidiu investir em uma campanha de publicidade no Facebook. Para criar e exibir a campanha durante uma semana, você gastou R$ 1.000. Ao final da semana, foram vendidos R$ 5.000 em roupas para clientes que clicaram no anúncio e compraram algum produto da sua loja.
Nesse caso, para calcular o ROI, basta subtrair o valor do investimento (R$ 1.000) do lucro obtido (R$ 5.000), resultando em um total de R$ 4.000.
Em seguida, divida esse valor pelo investimento inicial e multiplique por 100 para obter a porcentagem de retorno sobre o investimento:
ROI = (Lucro – Investimento) / Investimento x 100
ROI = (R$ 5.000 – R$ 1.000) / R$ 1.000 x 100
ROI = 400%
Isso significa que o ROI da campanha foi de 400%, ou seja, você obteve quatro vezes mais do que investiu.
Essa métrica é importante porque ajuda a identificar quais projetos ou ações estão gerando mais lucro para a empresa e quais estão dando prejuízo. Com essa informação em mãos, é possível tomar decisões mais estratégicas e eficientes para o futuro, direcionando os investimentos para onde eles trazem mais retorno.
O que é ROI previsto?
O ROI previsto serve para estimar o retorno sobre o investimento antes mesmo de uma ação ou projeto ser executado. É uma forma de planejar e avaliar a efetividade de uma estratégia de marketing, por exemplo, antes de investir dinheiro nela.
Para exemplificar, imagine que você está considerando investir em uma campanha de e-mail marketing para promover sua loja virtual de artigos esportivos. Antes de colocá-la em prática, é possível fazer uma estimativa do ROI previsto com base em dados de campanhas anteriores ou estudos de mercado.
Lembre-se que o ROI previsto é apenas uma estimativa e não garante que o resultado final será exatamente o mesmo. Muitos fatores podem influenciar, como mudanças no mercado, concorrência, entre outros.
Mas ainda assim, essa é uma informação valiosa para você decidir se vale a pena ou não investir nessa estratégia.
Entenda como calcular o ROI de um sistema ERP
Na hora de calcular o ROI de um sistema ERP e entender se ele realmente está valendo a pena, é preciso seguir alguns passos.
Primeiro, determine o custo total do investimento no ERP, que pode incluir:
- Custo de licença do software;
- Treinamento da equipe;
- Manutenção e suporte técnico;
- Entre outros.
Em seguida, é preciso avaliar o retorno financeiro que o ERP trouxe para a empresa. Por exemplo: redução de custos operacionais, aumento de produtividade, gestão automatizada, entre outros.
Por fim, para calcular o ROI, basta dividir o retorno financeiro obtido pelo investimento total e multiplicar por 100 para obter o resultado em porcentagem. Se o investimento total no ERP foi de R$ 100.000 e o retorno financeiro obtido foi de R$ 150.000, o cálculo do ROI seria o seguinte:
ROI = (150.000 – 100.000) / 100.000 x 100
ROI = 50.000 / 100.000 x 100
ROI = 50%
Isso significa que o retorno sobre o investimento no ERP foi de 50%. Ou seja, para cada real investido no ERP, a empresa obteve um retorno de R$ 0,50.
Leia também: Como implantar um ERP: o que você precisa saber
Como obter um bom ROI sobre seu sistema de gestão
Investir em um sistema ERP de qualidade, como o da Benner, pode trazer muitos benefícios para a empresa e melhorar o ROI sobre seu sistema de gestão. Abaixo, listamos algumas dicas para esse retorno ser ainda mais significativo. Confira!
Saber como aplicar
Para que o sistema ERP dê um bom retorno, é preciso entender onde há a necessidade de aplicá-lo. Por isso, antes de escolher o sistema de gestão, identifique quais são as necessidades da empresa e avalie os processos e áreas que precisam de mais otimização e controle.
Investir em TI
TI é uma área crucial para a maioria das empresas, já que é responsável por fornecer soluções de software e hardware visando melhorar a eficiência do negócio no geral. Quando se trata de um sistema ERP, a TI desempenha um papel ainda mais importante, pois se encarrega de integrar, implementar e manter o sistema.
Assim, não adianta escolher um bom ERP se o equipamento da sua empresa não está pronto para recebê-lo. Então, reveja se há necessidade de adquirir novas tecnologias, que suportem todas as funcionalidades do sistema e, assim, garanta um retorno sobre investimentos mais efetivo.
Ter uma equipe comprometida
Para que a adoção desse tipo de tecnologia dê certo, é necessário um esforço conjunto de todos os colaboradores da empresa. Uma equipe comprometida pode ajudar nesse processo de diversas formas, como:
- Participando ativamente do processo de implementação, dando feedbacks e sugerindo melhorias;
- Colaborando com outras áreas da empresa para integrar o ERP com outros sistemas e processos;
- Usando o sistema constantemente e seguindo os processos definidos;
- Identificando problemas e oportunidades de melhoria e trabalhando em soluções.
Conheça o sistema de ERP da Benner e veja como o sistema certo fará suas métricas crescerem
O sucesso de uma empresa depende de uma gestão eficiente e de métricas bem definidas. Nesse quesito, o ERP da Benner é perfeito, pois se trata de uma solução automatizada, que oferece flexibilidade e facilidade de uso com um design moderno, intuitivo e prático.
Ao reduzir a necessidade de interação humana, a solução otimiza as finanças e maximiza as vendas para uma gestão eficiente. Além disso, o ERP da Benner garante segurança nas obrigações legais e fornece informações exclusivas aos líderes, permitindo uma gestão assertiva.
Ou seja, o sistema ERP da Benner é um aliado poderoso na gestão empresarial, contribuindo para o aumento das métricas e o crescimento da empresa.
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