Se a mobilidade se tornou um elemento indispensável na vida das pessoas, nas empresas o mesmo vale para o uso de sistemas inteligentes de gestão. Não por acaso, o RH mobile hoje está entre as tendências mais importantes do setor de Recursos Humanos.
Os aplicativos móveis já são vistos como parte inerente à rotina pessoal. Porém, cada vez mais gestores percebem que a tecnologia serve para atender às novas exigências competitivas impostas pela transformação digital.
Com as ferramentas para RH certas, é possível otimizar os processos de gestão, tornando-os mais flexíveis e até remotos. Isso contempla desde a medição de performance dos colaboradores até demandas de comunicação, feedback, apoio à liderança, entre outras.
Portanto, essa é uma maneira de reforçar a posição estratégica do RH, melhorando a eficiência operacional do time com informações reais e atualizadas, minimizando riscos operacionais, integrando processos e reduzindo custos.
Mas, afinal, o que é RH mobile exatamente? Quais as suas características mais marcantes? Por que ele é benéfico? Quais processos podem ser otimizados com a mobilidade? Descubra as respostas para todas essas perguntas a seguir.
O que é RH mobile?
O RH mobile propõe uma gestão de recursos humanos flexível, ágil e estratégica. Como seu próprio nome indica, isso é feito por meio da migração dos processos do setor para dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
O conceito garante que a tecnologia maximize diversas melhorias, desde o apoio às tarefas operacionais até a mensuração de indicadores e a ampliação dos canais de comunicação interna.
Seu foco é promover ferramentas mais acessíveis de otimização. Dessa maneira, a tecnologia permite atender às mais diversas distâncias na palma das mãos, sempre em tempo real e onde quer que os profissionais estejam.
O RH mobile garante um diferencial competitivo que melhora o relacionamento com os colaboradores, amplia o dinamismo dos trabalhos e impacta diretamente nos resultados organizacionais.
Suas aplicações são diversas, desde a abertura de canais de comunicação remotos até recrutamentos móveis, análises de desempenho, promoção de dinâmicas e processos de desenvolvimento, entre muitas outras. Saiba mais sobre elas adiante.
Quais as características do RH mobile?
Para que uma equipe de Recursos Humanos consiga desfrutar de todas as possibilidades mencionadas acima, ela precisa se ater às características que definem o RH mobile. Os elementos que caracterizam sua aplicação são:
- Uso de dispositivos móveis, como smartphones e tablets;
- Digitalização completa dos processos e informações;
- Automatização dos processos internos;
- Avaliação em tempo real de indicadores de desempenho;
- Foco no RH estratégico e na promoção de melhorias contínuas;
- Uso de ferramentas para melhorar a comunicação interna;
- Otimização dos treinamentos e do desenvolvimento dos colaboradores;
- Fortalecimento do engajamento e da cultura organizacional;
- Valorização do fit cultural, do recrutamento à gestão de talentos.
Todas essas características promovem uma gestão mais prática, produtiva e com maior geração de valor ao negócio. No próximo item, confira os principais benefícios que você e seu time podem agregar por meio do RH mobile.
Benefícios do RH mobile
As vantagens de implementar um sistema de RH focado em mobilidade contemplam as principais demandas a que o setor precisa atender para atuar de maneira estratégica. Entre os benefícios mais significativos, destacam-se:
Mobilidade
Quanto maior é a flexibilidade e a disponibilidade das ferramentas de gestão, mais eficiente é a atuação do RH. Ao mesmo tempo, tendências como o trabalho híbrido e o home office chegaram para ficar, exigindo novos métodos de engajamento.
O RH mobile atende a essas duas frentes com qualidade, porque permite acesso móvel e em tempo integral dos recursos de automação, enquanto viabiliza ferramentas para marcação de ponto online, gestão remota de tarefas, entre outras.
Transparência
Em relação às ferramentas citadas acima, elas também incluem canais mais eficientes para a troca de feedbacks, recursos de autoatendimento para as solicitações dos colaboradores e acesso amplo à informação.
Esses fatores não só agregam mais agilidade e eficiência para as rotinas do RH. Eles também acabam reforçando a autonomia dos talentos e a sua própria relação com a empresa. Isso proporciona ganhos significativos em termos de transparência e engajamento.
Agilidade
Por falar nas ferramentas de autoatendimento, ao implementar um sistema de gestão mobile, você disponibiliza o acesso a diversas solicitações e documentos para a equipe. Todos são validados por assinaturas digitais.
Com acesso integral e remoto à documentação, como demonstrativos de pagamentos, ou a informações como programação de férias, o contato com o RH torna-se mais ágil. Além disso, há menos gasto de tempo e de recursos com demandas burocráticas.
Mindset estratégico
Ainda sobre a redução de trabalhos meramente burocráticos, o papel do RH mobile é centralizar os processos nos dispositivos móveis e automatizá-los. Assim, é possível concentrar os esforços nas demandas mais estratégicas do setor e potencializar seus resultados.
Dessa maneira, sua equipe simplifica o cumprimento dos trabalhos operacionais, garante acesso integral aos indicadores de gestão, otimiza a comunicação interna, garante mais autonomia para os colaboradores, aumenta sua produtividade e gera mais valor ao negócio.
Quais processos podem ser mobile?
Depois de conferir as vantagens e possibilidades oferecidas pelo RH mobile, você deve estar se perguntando quais processos ele contempla. As seguintes práticas podem ser otimizadas pela tecnologia móvel e reforçar a maturidade digital do setor de Recursos Humanos:
Recrutamento e seleção
Diversas soluções mobile hoje aproximam as empresas dos melhores talentos. Elas incluem desde aplicações específicas para Recursos Humanos até redes sociais profissionais, plataformas de vagas, entre outras que melhoram o processo de admissão.
Além disso, soluções de RH mobile otimizam os processos de seleção, porque permitem segmentar currículos alinhados ao perfil da empresa de maneira automatizada e poupar tempo com a realização de entrevistas a distância.
Cultura organizacional e engajamento
Praticamente todos os profissionais têm um smartphone nos dias de hoje. Com isso, o RH mobile consegue impactar todos os níveis hierárquicos da organização. Isso torna o compartilhamento de informações mais eficaz e ágil.
Mais que promover uma comunicação interna global e homogênea, diversos recursos ajudam a difundir a cultura organizacional e ampliar o engajamento. Eles incluem redes sociais corporativas, indicadores de inclusão e diversidade, canais interativos de feedbacks, etc.
Gestão de pessoas
Como citamos, o papel do RH mobile é garantir rotinas mais ágeis, eficazes e flexíveis. Isso também contempla a área de gestão de pessoas. Ela pode ser desburocratizada e ter melhores condições para potencializar os talentos do negócio.
Isso é garantido por uma série de ferramentas. Elas vão desde o acesso rápido e automatizado das análises de desempenho até recursos interativos de ensino a distância, gerenciamento de metas, e assim por diante.
Gestão de riscos
A gestão de riscos está entre as responsabilidades do RH mais importantes. Afinal, ela serve para gerenciar e mitigar as potenciais ameaças que podem atingir a organização, especialmente aquelas relacionadas ao planejamento de Recursos Humanos.
O RH mobile também oferece diversas ferramentas para atender a esse segmento, como o gerenciamento móvel dos acessos à empresa, administração do PCMSO, gestão de Cipa, EPIs, EPCs, controles de acidentes, entre outras.
RH estratégico
Todas as possibilidades citadas até aqui permitem que o RH desburocratize suas rotinas, cumpra suas funções com mais qualidade e tenha um controle ágil e completo sobre as demandas de desenvolvimento dos talentos, agregando mais valor estratégico à organização.
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