Transformar a tecnologia em aliada para a organização se tornou uma necessidade quando pensamos na otimização da gestão de processos. Assim, investir em um sistema ERP pode trazer inúmeras vantagens e benefícios para sua empresa.
Imagine ter visibilidade completa sobre todas as áreas empresariais, desde as compras de materiais até o setor comercial? Tudo isso a partir de uma única ferramenta digital que pode ser acessada remotamente.
Confira neste artigo os principais motivos para contratar um sistema ERP, além dos benefícios que ele oferece ao seu negócio.
O que é um sistema ERP?
O ERP é um sistema integrado de gestão empresarial que permite a automação das demandas administrativas. Desde o relacionamento com o cliente até o controle de estoque, todas as informações ficam centralizadas em um único ambiente virtual.
A implementação de um sistema ERP traz muitos benefícios e, entre eles, o crescimento da competitividade.
O site e-commercebrasil apresentou, recentemente, um estudo mostrando que empresas que não investem em tecnologia podem perder até 15% da receita anual. Outra pesquisa apontou que os ganhos potenciais até 2023 também podem ser comprometidos em 46%.
Com esses dados fica evidente a importância de adotar um sistema de gestão completo que vai potencializar todos os setores. Os recursos digitais afetam diretamente o lucro empresarial e os resultados.
Principais vantagens de contratar um sistema ERP
O número de vantagens ofertadas por um sistema ERP é muito grande, mas alguns pontos ganham mais destaque. Uma empresa com poder de gerenciar dados e centralizar as informações ganha destaque no mercado.
Separamos cinco resultados eficientes da implementação de tecnologia na rotina operacional e falaremos brevemente sobre cada um.
Escalabilidade
Manter uma gestão eficiente enquanto o negócio cresce costuma ser um desafio. Porém, com a tecnologia ERP os processos se tornam escaláveis, adaptando-se conforme a empresa se expande.
Um sistema de gestão integrado possibilita que novos recursos sejam inseridos na rotina administrativa.
Por exemplo, você é gerente de RH e precisa de uma ferramenta específica para maior controle em relação aos colaboradores. O ERP vai conseguir incluir essa nova plataforma e centralizar os dados coletados.
Controle de estoque
Um sistema de gestão ERP contribui para que o gerenciamento da cadeia de suprimentos seja mais responsivo. Ou seja, as previsões para prazos de entregas são menores e as operações se tornam simplificadas.
Desse modo, além de reduzir custos, ainda proporciona oportunidade de inovar com o desenvolvimento de novos produtos ou serviços. O controle de estoque eficaz também garante vantagem competitiva para sua empresa e reconhecimento de marca pelos clientes.
Flexibilidade e acesso remoto
A partir da grande influência que os recursos mobiles e a internet adquiriram no mercado, os softwares precisaram se tornar mais completos e conectados.
O acesso remoto é uma das consequências desse avanço tecnológico, possibilitando que você acompanhe em tempo real as informações.
Vamos pensar no seguinte cenário, você precisou fazer uma viagem e nesse tempo está ocorrendo um processo seletivo na empresa. É sua responsabilidade conduzir a entrevista de determinado candidato, mas os dados dele estão no computador do escritório.
Um sistema ERP completo permite que você acesse essas informações pelo celular ou notebook de qualquer lugar em que estiver. Além disso, todos os documentos e demandas estão disponibilizados em tempo real.
Redução de custos
Quando não contamos com um sistema ERP, os riscos em relação aos erros e falhas que provocam retrabalhos aumentam significativamente. Em contrapartida, um software de gestão integrado reduz esses problemas.
Ao modernizar a rotina operacional e burocrática da empresa, você também favorece uma operação mais centralizada e objetiva. Logo, os custos de produção e aquisição de outros serviços são diminuídos.
Segurança de dados
Segurança se tornou um dos principais requisitos para qualquer tecnologia associada à gestão. Desse modo, os dados são vistos como recursos valiosos dentro da empresa e precisam ser protegidos.
O fato de centralizar as informações em um único ambiente contribui para a redução nos riscos de perda ou ataques. Além disso, existe criptografia de ponta sendo utilizada.
Outro ponto relevante é contar com data centers externos que possuem sistemas adicionais de segurança e backups contínuos.
Quais os benefícios que não podem faltar na sua empresa?
Para responder a essa pergunta vamos pensar no gerente de RH. Essa pessoa é responsável por todos os colaboradores da empresa. Portanto, quanto mais acesso tiver, melhor serão suas análises de desempenho e acompanhamento das atividades.
Com a implementação de tecnologia ERP os setores se tornam integrados, ou seja, você adquire uma visão completa da organização. Desse modo, a coleta de informações se torna mais precisa e influencia na tomada de decisões mais assertivas.
Também podemos apontar outros benefícios, como a disponibilização de dados confiáveis e seguros. Esse conteúdo influencia na competitividade empresarial e na padronização dos processos.
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