Os reflexos da crise econômica no Brasil atingiram o mercado de trabalho. De acordo com um artigo do portal de notícias G1, de maio a outubro de 2020, o desemprego teve um aumento de 35,9%, chegando a 3,6 milhões de pessoas.
Esse cenário sombrio impacta na produtividade das empresas, bem como desmotiva o time interno. Para melhorar o clima organizacional as empresas têm tomado ações para gerar maior confiança e pertencimento dos colaboradores, como exemplo, muitos negócios estão adotando um portal de colaboradores.
Neste artigo, explicaremos mais sobre essa ferramenta e os benefícios que ela oferece para as organizações. Acompanhe os próximos tópicos!
O que é o portal do colaborador?
Em termos simples, o portal do colaborador é uma ferramenta que permite a implantação de canais de comunicação entre as empresas e os seus funcionários. Todo o sistema funciona por meio de uma plataforma online intuitiva e cheia de recursos interessantes.
Com a ajuda do portal do colaborador, os profissionais internos acessam seus dados pessoais, solicitam férias ou folgas, recebem notificações da empresa e até avisos sobre prêmios que ganharam pelo bom desempenho nos serviços.
Essa interação clara, direta e próxima com a empresa confere aos colaboradores uma sensação de segurança e confiança. Dessa forma, eles se sentem mais motivados no trabalho e mantém o seu nível de produtividade – mesmo com os abalos vindos da crise econômica nacional. Por outro lado, a organização consegue reter os seus talentos.
Por que ter essa ferramenta na empresa?
Podemos dizer que o portal do colaborador é uma consequência da transformação digital. Em vista disso, é uma ferramenta inovadora desenvolvida para entregar soluções às várias necessidades das empresas.
A seguir, apontaremos as principais razões para implantar essa tecnologia no negócio!
Autonomia
O portal do colaborador permite que a empresa dê autonomia aos seus funcionários. Uma vez que, eles conseguem acessar informações com rapidez e de qualquer lugar. Essa liberdade demonstra a confiança que a organização tem de que as equipes são capazes de gerenciar dados pessoais de forma independente.
O resultado disso é um time grato a empresa por essa autonomia. Esse sentimento é traduzido em motivação, produtividade e ideias inovadoras para os processos internos. Além disso, a lucratividade do negócio também aumenta.
Armazenamento de dados
Outro benefício do portal do colaborador é o armazenamento seguro de dados, visto que o sistema tem configurações de segurança e opera na nuvem. Sendo assim, o risco de roubo ou perda de informações de colaboradores é minimizado.
Além da segurança, o acervo de dados coletado por essa ferramenta pode ser usado pela empresa em diversos processos, como:
- Gestão de competências;
- Treinamentos;
- Análise de desempenho;
- Melhoria na experiência dos colaboradores (employee experience).
Otimização do RH
A autonomia gerada pelo portal do colaborador aos funcionários otimiza o setor de RH. Em vez de ficarem sobrecarregados com a gestão de dados, o time dessa área foca no gerenciamento das necessidades das equipes.
Desse modo, o relacionamento do RH com a empresa e os colaboradores fica mais humanizado. Essa é a base para a construção de um RH estratégico que conecta o capital humano com as metas da organização.
Conexão interna
Com uma comunicação mais próxima e frequente, a empresa estimula nos colaboradores o sentimento de pertencimento. O resultado é um time que “veste a camisa” do negócio, entregando o melhor de si para as demandas internas.
Por outro lado, o portal do colaborador reforça a interação entre as equipes. Dessa forma, cria-se um espírito colaborativo que fomenta a participação ativa dos colaboradores nos projetos corporativos.
Em resumo, as empresas que adotam o portal do colaborador ganham agilidade e produtividade. Sem falar do reforço da comunicação interna, da inserção da política de dados e da possibilidade dos gestores tomarem decisões acertadas e estratégicas.
Para ajudar as organizações a atingirem esse nível de eficiência, a Benner desenvolveu o software de gestão de RH. Essa é uma aplicação completa que oferece todas as funcionalidades e ferramentas que o RH precisa para fazer um gerenciamento estratégico.
Por meio do portal MyPlace, o RH se torna digital e móvel. Afinal, por meio de um dispositivo eletrônico, os gestores e colaboradores têm acesso a dados essenciais para uma boa gestão. Tudo de forma simples e intuitiva!
Sem dúvidas, o software de gestão de RH da Benner leva a empresa para a era do RH Digital.
Entendeu como o portal do colaborador ajuda na motivação e na retenção de talentos? Quer ter essa tecnologia na sua empresa? Então, aproveite para conhecer o software de gestão de RH da Benner!
