As empresas modernas estão em um ambiente comercial extremamente dinâmico e competitivo. Para fazer frente aos desafios, é importante implantar e manter um bom gerenciamento do setor logístico para que toda a cadeia de suprimentos funcione com eficiência. Uma das maneiras de atingir esse objetivo é realizando o orçamento anual de logística.
Neste artigo, explicaremos o que é essa prática. Falaremos também sobre como organizá-la na empresa. Por fim, apontaremos uma solução virtual capaz de automatizar e agilizar esse processo. Acompanhe os próximos tópicos!
O que é o orçamento anual de logística?
Explicando de uma forma bem simples, o orçamento anual de logística é um recurso gerencial que permite prever, planejar e monitorar todas as práticas realizadas dentro do setor logístico no período de um ano. Porém, as projeções feitas neste orçamento também alcançam anos posteriores, ajudando a empresa a planejar estratégias em longo prazo.
Para que cumpra o seu objetivo, o orçamento anual de logística deve ser embasado em dados concretos, atualizados, confiáveis e precisos. Caso isso não aconteça, o sucesso da empresa fica comprometido. Uma vez que, as demandas logísticas gerarão altos custos e não receberão os investimentos necessários para uma execução eficiente dos serviços.
Analisando essa explicação do orçamento anual de logística, entendemos que por meio dessa prática a empresa obtém:
- Um bom retorno sobre investimentos (ROI);
- Aquisição de insumos com excelente custo-benefício;
- Gerenciamento inteligente do capital interno;
- Indicadores de desempenho (KPIs) que demonstram a realidade orçamentária;
- Redução de custos operacionais;
- Equilíbrio dos níveis do estoque.
Entenda o que esperar da gestão orçamentária na logística em 2022
O orçamento anual do setor logístico é influenciado por fatores externos, como: a economia, as inovações e a mudança no comportamento do consumidor. Diante dessas influências, o que podemos esperar do gerenciamento orçamentário no ano de 2022?
Uma das tendências será o fortalecimento do uso de tecnologias nas empresas. A razão disso é o impacto da transformação digital nos processos logísticos. Essas ferramentas virtuais geram mais produtividade, eficiência e otimização para as demandas da cadeia de suprimentos.
Além disso, as tecnologias atendem as exigências do novo perfil de consumidores que tendem a preferir as compras online, o rastreamento das entregas, facilidade no pagamento e um curto prazo de recebimento.
Para se alinhar com esse tipo de consumidor e se manter competitivas diante da concorrência, os negócios do setor de logística precisarão captar e injetar recursos financeiros em tecnologias.
Logo, a prática da inovação fará parte dos custos mensais e anuais das empresas. Além disso, os gestores precisarão incluir uma política interna estruturada e sustentável voltada para a transformação digital.
Crescimento do varejo e como se preparar
Segundo uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) e apresentada em um artigo da Forbes, o setor varejista brasileiro está 3,9% acima do patamar pré-pandemia. As previsões apontam que a recuperação do varejo será gradual nos próximos anos.
Diante desse cenário positivo, como as empresas podem se preparar? Uma das maneiras é por implementar sistemas de entregas que sejam pautados em tecnologias e que agreguem um bom custo-benefício.
Para isso, muitos negócios já utilizam aplicativos próprios ou de plataformas de vendas e entregas. Outra estratégia eficiente é o investimento em centros de distribuição que se localizam próximos ao público consumidor da empresa.
Dessa forma, o tempo de entrega é reduzido consideravelmente. No geral, as empresas que desejam ter inteligência estratégica precisaram implantar o conceito de logística 4.0. Sendo assim, os recursos tecnológicos tornarão todos os processos mais eficientes.
Como organizar o orçamento anual de logística?
Assim como acontece com outros processos importantes para a empresa, a organização do orçamento anual de logística deve ser pautado em ações estratégicas. Por meio delas, os gestores garantem um processo eficiente que integrará as boas práticas que compõem a política interna do negócio.
A seguir, elencamos os principais aspectos a serem levados em consideração nessa estruturação orçamentária.
1. Defina os níveis do seu planejamento
O primeiro passo para a organização do orçamento anual é a definição dos níveis de planejamento. Por que isso é importante? Essa atitude permite que essa prática alcance todas as esferas da logística interna.
Os níveis que devem ser levados em consideração são:
- Estratégico: ajuda na análise orçamentária em longo prazo, pois engloba as receitas, objetivos, metas, projeções de mercado e o relatório de demonstração de resultado de exercício (DRE);
- Tático: esse nível ajuda os gestores a analisarem de forma individual cada departamento da área logística. Dessa forma, se consegue traçar investimentos e estratégias em médio prazo;
- Operacional: essa etapa engloba as ações imediatas que não permitem o desvio dos objetivos e metas traçadas para um determinado período. Por isso, são avaliadas as funções rotineiras, como o controle das entregas.
2. Organize as despesas e receitas
Por mais básico que pareça, algumas empresas ainda não tem uma organização das despesas e receitas internas. Sendo assim, não é possível realizar um bom orçamento anual de logística.
Para mudar essa situação, o negócio pode implantar um sistema que gerencie as entradas, saídas, os balancetes mensais e anuais.
3. Considere a estratégia da empresa
Qual é o objetivo da empresa em curto, médio e longo prazo? Essa pergunta precisa ser respondida pelos gestores no momento do planejamento orçamentário da logística. Por exemplo, se o negócio está em expansão para novos mercados, os custos desse projeto precisam ser identificados, analisados e registrados no orçamento anual.
4. Automatize os processos
Em virtude da transformação digital, as empresas têm à sua disposição tecnologias de alto desempenho. Essas aplicações integram os processos do setor de logística, entregando dados preciosos para a elaboração do orçamento anual.
Com isso, é reduzida a incidência de erros de cálculo que podem comprometer os bons resultados do negócio.
Como o software de gestão logística da Benner pode ajudar nesse processo?
Com o suporte do software de gestão logística da Benner, a empresa adquire uma solução completa que atende as necessidades de toda a cadeia de suprimentos. Essa eficiência e integração permite que os gestores monitorem, planejem e tomem decisões importantes sobre os processos logísticos.
Uma vez que todas as demandas da cadeia de suprimentos são gerenciadas por um único sistema, a empresa consegue informações essenciais para o planejamento do orçamento anual. Essa prática fica ainda mais fácil com o auxílio de um dashboard moderno e intuitivo que apresenta dados estratégicos de todos os processos internos.
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