Todo negócio que deseja profissionalizar a sua gestão e se alinhar ao dinamismo que hoje dita o mercado precisa otimizar seus processos com o apoio da tecnologia. O ERP web atualmente é a alternativa mais escolhida pelas organizações para atender a essa demanda.
Como você já deve saber, já há uma infinidade de softwares à disposição dos gestores. Com tantas opções, funcionalidades e fornecedores disponíveis, muitas vezes é difícil escolher pelo sistema de gestão empresarial ideal.
Graças à popularização e aos benefícios do Cloud Computing, a maioria dos negócios está migrando para os ERPs na nuvem. Entretanto, antes de fazer essa escolha, é fundamental ter clareza sobre a solução implementada e suas diferenças em relação aos modelos On-Premise.
A seguir, vamos esclarecer as características desses dois tipos de ERP e os benefícios dos sistemas de gestão web que mais justificam a sua popularização. Acompanhe e descubra ainda qual é a melhor solução para impulsionar a transformação digital da sua empresa.
A diferença entre ERP Web e ERP On-Premise
As diferenças entre o ERP web e os sistemas locais, também chamados On-premise, são inúmeras. Certamente, as mais significativas para os gestores estão ligadas à sua flexibilidade, implementação e custos.
Em primeiro lugar, o principal ponto de diferenciação é que o cloud ERP é acessado diretamente pela internet, via navegador ou aplicativo. Já a alternativa fica em hardwares físicos da própria empresa, e não em um data center externo.
Agora vamos às particularidades mais importantes de ambos, que determinam como sua empresa pode tirar proveito da tecnologia da forma mais vantajosa possível:
ERP On-premise
Por ser executado na infraestrutura local da organização, o software ERP On-premise exige mais investimentos. Afinal, as máquinas devem ter capacidade para rodar o sistema com qualidade e suportar toda a integração de dados da empresa.
Dependendo do porte do negócio, a infraestrutura ainda deve dispor de controle de temperatura para evitar o superaquecimento do hardware durante seu uso cotidiano. Além de um nobreak, para que quedas ou picos de energia não gerem danos e instabilidades.
Por fim, os backups devem ser parte imprescindível das rotinas de TI, para que nenhum dano físico corrompa os dados.
ERP Web
Já o ERP web não exige investimentos tão grandes. Afinal, trata-se de um sistema baseado em Cloud Computing, que dispensa instalação ou construção de uma infraestrutura completa para o banco de dados. Tudo isso sem afetar sua qualidade.
Os recursos são acessados diretamente via App ou navegador. Dessa forma, o provedor é responsável por todo o funcionamento do software. Isso inclui eventuais manutenções, atualizações e até a realização de backups automáticos.
O melhor é que o sistema de gestão online é mais flexível, já que pode ser acessado com total segurança a qualquer hora e em qualquer lugar via login autorizado. Além disso, seu pagamento normalmente é por assinatura, conforme a demanda de recursos usados pela empresa.
Vantagens do ERP web
Como você pôde ver, o ERP web quase sempre é uma alternativa mais vantajosa que o On-premise. Afinal, ele é mais flexível, eficiente e acessível. Mas suas vantagens vão além,
leia abaixo todas elas e entenda como podem impactar de forma positiva a sua gestão:
Segurança das informações
Toda a segurança de um ERP web fica sob responsabilidade do provedor contratado pela empresa. Ou seja, os protocolos de proteção são confiáveis e não precisam ficar a cargo da sua estrutura interna de TI.
Mais que implementar a tecnologia, o fornecedor ainda lida com as atualizações e backups automáticos. Ou seja, o sistema sempre estará em pleno funcionamento e os dados jamais serão perdidos, mesmo se seu hardware for danificado.
Mobilidade e flexibilidade
Além de não exigir instalação, o ERP web é acessível de qualquer dispositivo. Com total segurança, basta validar o acesso para utilizá-lo em qualquer computador, notebook, tablet ou smartphone.
Em um mercado flexível, isso é importantíssimo. Não importa se for um colaborador em home office, em regime híbrido, em uma viagem de negócios ou visita de vendas, os módulos de todos os setores estão sempre disponíveis online.
Maior controle da gestão
Como todas as áreas da organização ficam unificadas no software, todos os processos internos podem ser submetidos à coleta e à integração de dados. Graças ao business intelligence, esse diferencial favorece a gestão organizacional inteira.
Afinal, os profissionais podem selecionar as informações que precisam e obter relatórios automaticamente. Sua análise é intuitiva e favorece tomadas de decisão assertivas em prol do crescimento e sustentabilidade do negócio.
Redução de custos
Conforme reiteramos neste artigo, manter um ERP web demanda custos operacionais menores em relação à manutenção de um sistema local. Somado a isso, as melhorias gerenciais garantem um aproveitamento melhor dos recursos.
A redução dos gastos ainda é favorecida pela digitalização dos processos. Afinal, com tudo unificado no sistema, não é mais necessário gastar com papéis e impressões de documentos, arquivos e relatórios físicos.
Mais produtividade
Ao garantir os melhores softwares de gestão empresarial online, todas as atividades e processos da organização se tornam mais práticos, rápidos, menos passíveis de erros ou sujeitos a retrabalhos.
Com tudo integrado e automatizado, a inteligência gerencial e a eficiência operacional são garantidas. Evidentemente, essa é a fórmula ideal para ter mais produtividade e viabilidade no dia a dia do negócio.
Escalabilidade
O ERP em nuvem é escalável e acompanha a maturidade da empresa. Você paga apenas pelo armazenamento e processamento que precisa no momento. Caso a demanda aumente ou diminua, é só contratar capacidades maiores, sem interrupção nas suas operações.
Processos mais eficientes
Por eliminar a necessidade de toda uma infraestrutura interna de TI, o ERP web é capaz de fazer mais com menos. Isso torna a sua empresa mais eficiente, ela gera melhores resultados com menores recursos.
Praticamente todas as funcionalidades desse sistema representam mais eficiência corporativa. Isso vai desde a inteligência para a tomada de decisões até a automatização de tarefas, diminuição de desperdícios, integração de processos, e assim por diante.
Integrações
Por falar nos processos integrados, o ERP web mantém todas as informações da sua empresa sempre atualizadas e sincronizadas. O resultado é mais organização e assertividade para as suas rotinas.
Os exemplos são semelhantes aos que já mencionamos anteriormente. Eles incluem as baixas automáticas no estoque após a realização de vendas, o compartilhamento de dados dos clientes entre o comercial e o marketing, entre outros semelhantes.
Facilidade de uso
Quanto ao uso do sistema, as ferramentas são práticas, intuitivas e automatizadas. Nem mesmo a instalação é necessária. Além disso, as atualizações ficam por conta do provedor do ERP web.
Para a gestão, todos os controles também são facilitados. Afinal, com o monitoramento em tempo real dos processos, os resultados serão mais acessíveis. Isso torna mais simples fazer melhorias sempre que for preciso aumentar a eficiência ou diminuir os custos operacionais.
Diferenciais do ERP full web da Benner
Se você deseja aproveitar todos os benefícios do ERP web que citamos neste artigo, conheça a solução que hoje é referência nessa área. O Sistema de Gestão Empresarial da Benner é a plataforma mais completa para o seu negócio.
Além de automatizar seu gerenciamento e de proporcionar mais flexibilidade para as suas demandas do dia a dia, a ferramenta é intuitiva, prática e extremamente fácil de usar. Ou seja, você não precisa ter uma equipe experiente em TI para acelerar sua transformação digital.
Das operações mais simples e pontuais até aquelas extensas e de alta demanda, a implementação do cloud ERP Benner agrega mais robustez à sua gestão, precisão para os seus processos e inteligência na análise de informações e tomada de decisão.
Tenha o sistema de gestão empresarial mais completo do mercado, módulos com todas as funcionalidades vitais para os seus setores de Faturamento, Financeiro, Contábil, Tributário, Materiais, Compras e Comercial.
Ao contrário das plataformas concorrentes, você não precisa de emuladores para simular o browser e utilizar o sistema. Basta acessar a aplicação da Benner e aproveitar os recursos sem dificuldades. Nossos benefícios ainda incluem:
- Automação funcional para seus processos;
- Informações integradas e mobilidade;
- Baixo custo de infraestrutura;
- Flexibilidade e total conexão;
- Foco em resultados concretos;
- Curva rápida de aprendizado;
- Implementação ágil;
- Treinamentos presenciais e online;
- Retorno de Investimento rápido.
Não perca tempo: otimize suas finanças, maximize suas vendas e melhore sua gestão com o Sistema de Gestão Empresarial da Benner. Clique aqui e explore todos os diferenciais do nosso ERP full web.
