Em 2018, foi aprovada a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que entrou em vigor em agosto de 2020. Porém, as sanções (multas) pelo desrespeito da legislação começam a valer em agosto de 2021. O objetivo dessa lei é proteger os dados pessoais dos cidadãos brasileiros. Mas, quais são os efeitos da LGPD para RH?
Neste artigo, falaremos sobre esse assunto. Mostraremos também como o RH pode se adaptar a essa legislação e de que forma a tecnologia pode ajudar nisso. Avance para os próximos tópicos!
Qual é o impacto da LGPD para RH?
Um dos maiores impactos da LGPD no RH é sentido na preservação dos dados de colaboradores, de candidatos de processos seletivos e de ex-funcionários. Imagine quanta informação sobre esses grupos está armazenada no sistema da empresa por meio de exames médicos, currículos, formulários de desempenho, processos judiciais e outros tipos de relatórios.
Para cumprir as exigências da LGPD, o RH não só terá que proteger esses dados, como também mudar as estratégias de armazenamento de novas informações. Essa adequação exigirá novas tecnologias, políticas de acesso a informações, gestão da segurança, treinamentos e elaboração de um protocolo de tratamento dos dados.
Sem dúvidas, todas essas atitudes exigirão um gasto de tempo e recursos da empresa. Além disso, a equipe do RH precisará de tempo para se adequar às novas regras – algo que pode impactar no desempenho e na produtividade.
Como o RH pode se adaptar a LGPD?
É importante que o RH se adapte com rapidez a LGPD. De acordo com as regras, as multas por descumprimento podem chegar a 2% do faturamento do negócio, limitando-se a 50 milhões de reais. Mas o que é necessário para o RH se adequar a LGPD? A seguir, elencamos alguns fatores importantes!
Setores aliados
As áreas internas que são mais impactadas pela LGPD, como: RH, Jurídico e Tecnologia da Informação (TI), precisam trabalhar juntas. Dessa forma, acontece a união dos times para uma avaliação dos riscos e a criação de um plano de ação.
1. Mapeamento de informações
É importante identificar quais são os dados que estão armazenados na empresa. Além disso, a empresa mapeará em quais locais essas informações estão alocadas (arquivos físicos ou virtuais) e que áreas têm acesso ao banco de dados.
2. Definição de informações necessárias
Existem alguns dados que precisam ser mantidos e não necessitam de uma autorização. Esse é o caso de informações legais e de execução do contrato de trabalho, por exemplo.
Por outro lado, os dados que não se enquadram nessa modalidade devem ser analisados para definir o seu tempo de arquivamento, bem como o acesso e a eliminação.
3. Consentimento para utilização de dados
De acordo com a LGPD, as organizações são obrigadas a criar documentos, tanto para os colaboradores quanto candidatos de um processo seletivo. Assim, serve para a ciência e o consentimento sobre a coleta, utilização e armazenamento de informações pessoais.
4.Eliminação de dados sem justificativa
Dentro da gestão de dados, a empresa estruturará um processo de descarte de dados sem importância. Por exemplo, informações de ex-funcionários que não são mais necessárias para possíveis processos trabalhistas.
Por que é importante ter cuidado com os dados sensíveis?
A empresa precisa ter um cuidado especial com os dados sensíveis (etnia, crenças religiosas, orientação sexual, dados genéticos, opiniões políticas etc.) que são diferentes dos pessoais (CPF, RG, telefone, endereço etc.). Por que essa atenção especial?
A razão é o vazamento dessas informações expõe detalhes íntimos que podem comprometer a sua reputação pessoal ou profissional de um indivíduo. Se essa exposição acontecer, a empresa sofrerá severas sanções judiciais.
Para que os dados internos estejam em segurança, a empresa deve adotar o software de Gestão de RH da Benner. Embora essa tecnologia não seja responsável pelo tratamento dos dados, ela garante a segurança deles por meio da Gestão de Riscos.
Com esse módulo, o RH tem um gerenciamento completo das regulamentações e exigências vigentes. Dessa forma, a empresa usa os dados de forma segura e estratégica, sem riscos de sofrer uma sanção judicial que prejudique a imagem da marca.
Gostou de entender melhor sobre LGPD para RH? Quer contar com o software de Gestão de RH da Benner para proteger os dados do seu negócio? Então, conheça agora mesmo os módulos e recursos dessa tecnologia de alto desempenho!
