Promover o alto padrão de qualidade em uma unidade hospitalar é fundamental. Para isso, a farmácia hospitalar se faz essencial em seu funcionamento.
Trata-se de uma área em que é responsável pela gestão de medicamentos hospitalar, com o intuito de promover o cuidado farmacêutico. Além disso, o setor é responsável pela produção, armazenamento, controle e distribuição de medicamentos aos hospitais.
Sendo assim, a farmácia hospitalar tem como objetivo garantir que os medicamentos sejam utilizados de forma adequada, com responsabilidade e segurança. No entanto, para que isso aconteça de forma eficiente, o setor precisa estar bem organizado e contar com uma boa gestão de medicamentos hospitalar, investindo, inclusive em novas tecnologias.
Isso porque, o gerenciamento adequado é de suma importância para que a qualidade e a rapidez em cumprir as demandas da instituição de saúde possam ser atendidas. Visto que, este setor não está diretamente ligado apenas aos pacientes, mas também ao faturamento e toda a administração da instituição.
Para saber mais detalhes, continue acompanhando o artigo e saiba como integrar as áreas na gestão de medicamentos hospitalar!
Como fazer uma gestão de medicamentos hospitalar de forma eficiente?
A gestão de medicamentos hospitalar mantém um rígido controle sobre os insumos, materiais e remédios utilizados. Assim, acaba otimizando também os recursos financeiros do hospital.
Mas, para realizar uma gestão de medicamentos hospitalar eficiente algumas dúvidas podem surgir neste contexto. No entanto, os passos são simples e um planejamento e o uso de tecnologias para saúde podem ser o caminho para o sucesso da sua área!
Para te ajudar, separamos algumas dicas que são essenciais para promover o bom gerenciamento, sanar suas dúvidas e aplicar de forma efetiva. Acompanhe!
Mapeie recursos e custos da farmácia
O primeiro passo é começar fazendo um “raio-x” da sua farmácia. Dessa forma, você consegue ter mais clareza de todos os recursos e custos necessários para a operação da farmácia hospitalar.
Alguns requisitos como entender se ela está de acordo com a capacidade de atendimento da instituição e atende todos os itens previstos no órgão regulador são essenciais para iniciar o processo.
Uma boa dica é utilizar uma planilha para mapear todos os produtos, custos, tempo de entrega e outros itens importantes para sua instituição. Essa medida ajudará a entender como é o fluxo na sua farmácia, dando mais clareza de como a instituição é vista pelos pacientes, além de contribuir para na hora de elaborar o plano estratégico para reduzir custos e negociar com fornecedores e parceiros.
Padronize nomenclaturas
O próximo passo de uma gestão de medicamentos hospitalar é padronizar todas as nomenclaturas. Esse processo tem como objetivo tornar eficiente o padrão do processo de solicitação e dispensação de medicamentos.
Um exemplo prático para citarmos é quando o médico passa o receituário ao paciente. Cada profissional tem sua forma específica de trabalhar, alguns utilizam o nome por extenso, enquanto outros preferem abreviar.
Quando uma nomenclatura é definida, o processo se torna mais prático, evitando também que erros sejam cometidos durante a prescrição. Logo, facilita também o controle de quantos medicamentos foram receitados durante determinado prazo.
Rastreabilidade
Ter um bom controle de estoque faz parte de uma gestão de medicamentos hospitalar eficaz. Esse processo é muito importante para evitar os altos índices de desperdício de medicamentos, causados pela falta de gestão adequada do estoque.
Além disso, previne que algum medicamento falte por não ter sido identificado pelo setor de compras ou centro de atendimento.
Outro motivo pelo qual é importante fazer uma boa gestão de estoque é que os hospitais acabam perdendo muitos medicamentos por não ter um controle das datas de vencimento dos lotes de remédios. Na maioria das vezes o erro ocorre porque os processos são feitos totalmente de forma manual.
Desta forma, os profissionais acabam perdendo o histórico de pedidos, consumo e saída dos medicamentos da farmácia hospitalar. Porém, com uma boa otimização dos recursos é possível rastrear o medicamento desde o fornecedor até o lote aplicado no paciente. Possibilitando uma visão maior, rápida e ágil.
Reduza custos e ganhe eficácia
Um dos maiores benefícios de implantar uma gestão de medicamentos hospitalar é a redução de custos e o ganho de eficácia. Isso tudo ocorre porque o estoque está sendo controlado de forma adequada, reduzindo desperdícios.
Além disso, é possível ter uma melhor visibilidade do que está sendo utilizado, estocado e comprado para a farmácia. Por sua vez, isso possibilita que os medicamentos possam ser adquiridos com antecedência, evitando que falte no estoque.
Assim, os gastos são reduzidos sem o risco de comprometer qualquer desempenho do setor, tendo também mais eficácia na gestão de medicamentos hospitalar.
Tecnologia para a gestão de medicamentos hospitalar
Como já falamos anteriormente, uma boa gestão de medicamentos hospitalar é essencial para o crescimento da área e o bom funcionamento de todos os procedimentos clínicos.
Para isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada! Isso porque, ela possibilita o melhor gerenciamento dos processos logísticos da farmácia e acessos aos indicadores que ajudam a otimizar as demandas.
Com alguns sistemas integrados entre as áreas é possível ter ainda mais resultados no seu gerenciamento como um todo! Veja mais:
Sistema de gestão hospitalar e de logística
Geralmente, o acompanhamento de tudo o que entra e sai da farmácia hospitalar é feito de forma manual. No entanto, com um sistema de gestão hospitalar e de logística, os benefícios são inúmeros, alguns que podemos citar é:
- Auxílio para manter a qualidade dos produtos;
- Redução de custos.
Isso porque o software consegue mapear o estoque, controlando prazos de vencimentos e lotes a receber.
Sistemas integrados a prontuários eletrônicos
A tecnologia também atua na eficácia do trabalho dos profissionais dentro do setor.
Com um sistema integrado a prontuários eletrônicos permite que as equipes tenham acesso mais aprofundado aos medicamentos prescritos aos pacientes, suas dosagens e possíveis problemas relacionados à determinadas substâncias, como alergias, por exemplo.
Sistema de monitoramento da farmácia
Este software é muito útil para que os profissionais possam avaliar os medicamentos prescritos aos pacientes. Assim, possibilita que as dosagens sejam conferidas.
A ferramenta também permite criar alertas para informar possíveis custos elevados de determinados remédios, contribuindo para a otimização de custos do setor.
Módulo de farmácia clínica
Com este sistema é possível que o profissional de saúde avalie as prescrições dos pacientes. Logo, permite a checagem rápida de reações alérgicas, alta ou baixa dosagem e interação com o medicamento.
Sistema de checagem beira-leito
O software permite que os registros médicos fiquem disponíveis para serem acessados de qualquer lugar. Com isso é possível não só preparar as dosagens de medicamentos dos pacientes, como também acompanhar a administração dos mesmos garantindo mais eficiência e segurança no tratamento.
Integração com o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP)
Por fim, com os dados registrados no sistema, a integração com o prontuário eletrônico do paciente permite que o profissional receba alertas sobre os medicamentos prescritos que contenham substâncias que causam reações alérgicas ao paciente.
Além disso é possível verificar a interação com outros remédios, entre muitas outras funcionalidades extremamente úteis na área.
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Uma solução para integrar perfeitamente suas áreas é utilizar o sistema de Gestão Hospitalar da Benner! O software gerencia e integra todas as atividades e processos, desde o ciclo do cuidado em saúde dos pacientes até os processos administrativos.
É a solução recomendada para as instituições que desejam realizar uma gestão totalmente integrada de seus processos clínicos. Além de todas essas vantagens, o sistema ainda atua com dashboards em plataforma de BI, podendo também integrar com outros sistemas do mercado.
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