Ser responsável pelo setor jurídico de uma empresa não significa lidar apenas com processos e contratos. Você também precisa acompanhar ações que envolvem pagamentos e monitorar os depósitos judiciais para garantir o cumprimento do acordo ou sentença.
Porém, as pequenas demandas do dia a dia dificultam essa tarefa. Em situações assim, contar com recursos tecnológicos pode se tornar vantajoso e ainda evitar que se tenha divergência entre valores existentes e aquilo que está registrado para a empresa. Ao longo deste artigo pretendemos te mostrar o que é um depósito judicial e qual a importância de automatizar a recuperação de valores parados. Continue a leitura e ainda conheça mais sobre o Sistema Jurídico da Benner.
Boa leitura!
O que é depósito judicial?
É uma forma de garantir o cumprimento de uma decisão judicial para com a parte vencedora. Em casos envolvendo crédito tributário ou ações trabalhistas, o depósito judicial se tornou uma exigência.
Em situações em que não é obrigatório esse pagamento, a decisão parte do juiz quando há desconfiança de que o acordo não será cumprido. Trata-se de uma proteção para evitar a inadimplência após a finalização do processo.
Porém, o grande número de processos financeiros dentro de uma empresa dificulta esse monitoramento e gera o acúmulo de valores altos. Em 2021, um projeto da Corregedoria-Geral da Justiça do Trabalho identificou cerca de R$ 3 bilhões esquecidos entre o BB e a CEF.
A partir do uso de um sistema automatizado, você consegue acessar os valores referentes a processos encerrados. Também há a possibilidade de substituir os depósitos por um seguro garantia judicial.
Com esse seguro, a empresa pode cumprir as determinações do juiz sem precisar mexer no seu patrimônio ou caixa. Esse serviço é oferecido pelas seguradoras e se estrutura da seguinte forma:
- Tomador: papel exercido pelo devedor;
- Segurado: refere-se ao credor;
- Garantidor: a seguradora assume essa figura.
Qual é o objetivo da conciliação de um depósito judicial?
O objetivo da conciliação é conferir os valores lançados a partir de depósitos judiciais e recursais com base nas informações dos bancos. Desse modo, qualquer inconsistência pode ser retificada, complementada ou documentada para eventuais auditorias internas ou externas.
Assim, é possível fazer um acompanhamento contábil automatizado e identificar todos os lançamentos judiciais. Por fim, esses dados podem se tornar relatórios gerenciais fornecendo informações precisas e confiáveis.
O módulo Gestão de Contencioso do software jurídico da Benner oferece a funcionalidade de conciliar os depósitos. Com ele você tem a possibilidade de recuperar créditos e melhorar a provisão e a redução de riscos. Desse modo, o valor da sua empresa no mercado cresce.
Por que recuperar os valores parados?
Porque um acompanhamento ineficaz dos depósitos judiciais ocasiona prejuízos financeiros para a empresa. Não só isso, a falta desses valores represados impossibilita novos investimentos, seja em tecnologia ou diferenciais competitivos.
Logo, contar com a conciliação se tornou indispensável, visto que a tarefa manual é complexa e suscetível a esquecimentos e falha humana. Controlar o fluxo de dados jurídicos e comparar com as finanças do negócio permite maior visibilidade da situação.
Portanto, gerenciar os depósitos de forma eficiente, além de ajudar a identificar valores perdidos, também contribui para acompanhar futuros. A ferramenta e o serviço Benner podem te ajudar em relação a essas quantias, como comparar os extratos bancários.
A importância de automatizar a recuperação de valores parados
Recuperar os valores parados envolve diversos setores da empresa, como jurídico, financeiro e outros. Mapear e analisar cada caso manualmente se torna uma tarefa difícil que resulta em perdas significativas para o caixa empresarial.
Dessa forma, automatizar o processo de recuperação facilita o trabalho em quatro passos simples.
- Mapear: o sistema identifica todos os depósitos judiciais e qual o status atual.
- Analisar: a verificação de cada caso se torna mais otimizada e rapidamente aponta se há oportunidade de recuperar o valor ou substituir.
- Elaborar: a ferramenta gera petições e protocolos para cada processo automaticamente.
- Acompanhar: o monitoramento dos pedidos é feito com agilidade, sendo mais fácil visualizar os resultados.
Conte com uma plataforma completa
O Sistema para Departamento Jurídico Benner vai transformar a forma como você gerencia os processos dentro da empresa. Com acesso em tempo real aos indicadores através de dashboards, sua rotina e a do time se tornam mais flexíveis e estratégicas.
A Benner está pronta para te ajudar independentemente dos desafios, proporcionando conexão entre o jurídico e todos os setores da empresa. Centralizar as informações aumenta a produtividade e facilita o acesso a documentos digitais.
Já pensou conseguir recuperar dinheiro perdido nas contas judiciais? O módulo de Gestão de Contencioso te ajuda a partir da conciliação de depósitos.
Conheça todos os benefícios que oferecemos para que a eficiência, a eficácia e a produtividade andem lado a lado:
- Plataforma completa e com versão mobile para acesso remoto de onde estiver;
- Assistente virtual integrada que pode ser acionada com comando de voz;
- Processos e documentos em outra língua? Nosso sistema oferece dicionários em inglês e espanhol para preparação;
- O melhor que a Tecnologia 4.0 pode oferecer (Inteligência Artificial, assinatura digital, etc.)
Entre em contato com a Benner, nossos especialistas vão te mostrar como superar os desafios com a recuperação de valores.
