Conheça os módulos do ERP para sua indústria
O módulo comercial tem como objetivo integrar as operações de venda, marketing, finanças e produção, permitindo uma gestão eficiente do ciclo comercial. Sendo possível melhorar a gestão de vendas, reduzir erros e retrabalho, oferecendo uma visão completa do desempenho da empresa e ajudando na tomada de decisões estratégicas para maximizar resultados e satisfazer os clientes.
Principais funcionalidades:
- Gerenciamento de vendas: registro e gerenciamento de pedidos, emissão de notas fiscais e acompanhamento da entrega de produtos e serviços.
- Gestão de clientes: registro e gerenciamento de informações de clientes, histórico de compras, preferências e perfil de consumo.
- Gestão de preços: definição e gerenciamento de preços, incluindo promoções, descontos e impostos.
- Gerenciamento de estoque: controle de entrada e saída de materiais, inventário, níveis de estoque e rastreamento de lotes e prazos de validade.
- Análise de desempenho: geração de relatórios e análise de indicadores de desempenho comercial, como vendas, rentabilidade, margem de lucro e evolução de clientes.
O módulo de suprimentos centraliza e automatiza todo o processo de suprimentos e compras da empresa, proporcionando uma gestão mais eficiente. Ele simplifica e agiliza as operações, reduzindo custos, minimizando riscos e garantindo maior conformidade com normas internas e externas. Além disso, fornece informações precisas para tomada de decisões gerenciais.
Principais funcionalidades:
- Gerenciamento de fornecedores: registro e gerenciamento de informações de fornecedores, histórico de compras e avaliações de desempenho.
- Gestão de requisições: registro e acompanhamento do processo de aprovação de solicitações de compras.
- Cotações de preços: registro e análise de cotações de preços de fornecedores.
- Pedidos de compra: registro e gerenciamento de pedidos de compra, incluindo prazos, condições de pagamento e descontos negociados.
- Recebimento de materiais: registro e rastreamento do recebimento de materiais, incluindo inspeção de qualidade.
- Gerenciamento de contratos: registro e gerenciamento de contratos com fornecedores, incluindo prazos, condições e obrigações.
Já o módulo Materiais gerencia os processos de compras e estoques da empresa, integrando as informações de compras, produção e vendas para uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos. Dessa forma, auxiliando a empresa a melhorar a gestão de estoques, reduzir custos de compras e evitar falta ou excesso de materiais em estoque.
Principais funcionalidades:
- Gestão de estoques: controle de entrada e saída de materiais, inventário de estoque, gerenciamento de níveis de estoque mínimo e máximo, rastreamento de lotes e prazos de validade;
- Gestão de compras: gerenciamento de solicitações de compra, cotações de preços, ordens de compra e recebimento de materiais;
- Gestão de fornecedores: registro e gerenciamento de informações de fornecedores, como prazos de pagamento, histórico de compras e avaliações de desempenho;
- Gestão de produção: planejamento e programação da produção de materiais com base na disponibilidade de estoque e demanda de vendas;
- Controle de qualidade: registro e rastreamento de inspeções de qualidade dos materiais recebidos e produzidos.
O módulo Financeiro é responsável por gerenciar as atividades financeiras da empresa, integrando informações de outros módulos para fornecer uma visão consolidada das finanças. Sua utilização permite melhorar a gestão financeira, aumentar a eficiência e produtividade e garantir o cumprimento de obrigações legais e fiscais.
Principais funcionalidades:
- Contas a pagar: controle de pagamentos a fornecedores, gerenciamento de prazos de pagamento, lançamento de despesas e pagamentos de contas;
- Contas a receber: controle de recebimentos de clientes, gerenciamento de prazos de recebimento, emissão de boletos e faturas;
- Conciliação bancária: integração com o sistema bancário para reconciliar as transações financeiras da empresa;
- Fluxo de caixa: controle de entradas e saídas de dinheiro, planejamento de caixa e previsão de fluxo de caixa.
O Contábil, por sua vez, automatiza e centraliza todas as informações contábeis e fiscais das operações financeiras da sua empresa. Sua utilização simplifica e agiliza as operações contábeis, garantindo conformidade com as normas gerais. Dessa forma, reduz erros, evita penalidades fiscais e fornece informações precisas para tomada de decisões gerenciais.
Principais funcionalidades:
- Registro de lançamentos contábeis: registro de todas as transações financeiras da empresa, como faturas, pagamentos, recebimentos, etc.
- Controle de contas: gerenciamento de todas as contas contábeis, incluindo contas de ativos, passivos, despesas e receitas.
- Geração do balanço patrimonial: apresenta a situação financeira da empresa em um período específico.
- Demonstração do resultado do exercício (DRE): geração da DRE, que apresenta o resultado das atividades da empresa em um determinado período.
- Apuração de impostos: cálculo e registro de impostos devidos pela empresa, como o Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
O módulo de contratos é responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados à gestão de contratos da empresa. Ele centraliza a criação, monitoramento e gestão dos contratos, automatizando processos e garantindo conformidade com normas internas e externas. Isso resulta em redução de erros, aumento da eficiência da equipe e aprimoramento da gestão financeira, promovendo maior transparência na empresa.
Principais funcionalidades:
- Gestão de contratos: criação, edição, visualização e exclusão de contratos.
- Rastreamento de prazos: monitoramento das datas de contrato, prazos de renovação, término e revisão.
- Gerenciamento de obrigações: registro e acompanhamento das obrigações contratuais, como entregas, garantias, pagamentos e multas.
- Gerenciamento de documentação: armazenamento e controle de documentos relacionados a cada contrato, como propostas, atas e relatórios.
- Controle de versões: gerenciamento das diferentes versões de um contrato, permitindo o rastreamento de alterações e atualizações.
- Relatórios e análises: geração de relatórios e análises do desempenho dos contratos, com informações relevantes sobre status, obrigações pendentes e prazos.
O módulo Tributos é responsável por auxiliar as empresas na gestão e conformidade com suas obrigações fiscais. O sistema da Benner oferece recursos específicos para lidar com aspectos fiscais e tributários, garantindo o cumprimento das leis e regulamentações tributárias vigentes.
Principais funcionalidades:
- Cadastro de informações fiscais: permite o cadastro e atualização de informações relevantes, como dados fiscais, alíquotas de impostos e regras tributárias;
- Cálculo de impostos: realiza automaticamente o cálculo dos impostos devidos em transações comerciais, abrangendo impostos diretos (ICMS, IPI, ISS) e indiretos (PIS, COFINS, IRPJ);
- Emissão de documentos fiscais: permite a emissão de documentos fiscais eletrônicos, como notas fiscais eletrônicas (NF-e) e conhecimentos de transporte eletrônicos (CTe), de acordo com as obrigações tributárias específicas;
- Gestão de obrigações acessórias: auxilia na geração e envio de obrigações acessórias exigidas pelo fisco, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-REINF e DCTF, entre outras;
- Apuração e controle de impostos: realiza o controle e a apuração dos impostos devidos pela empresa, incluindo a geração de guias de recolhimento como DARF, DAS, GNRE, além do controle de créditos e débitos fiscais;
- Atualização de legislação fiscal: mantém o sistema atualizado com as mudanças na legislação tributária, como alterações em alíquotas, regras de tributação e obrigações fiscais, garantindo a conformidade legal e evitando multas e penalidades.
É importante ressaltar que as funcionalidades específicas podem variar de acordo com o ERP utilizado e a legislação tributária do país em que a empresa está localizada.
O módulo Ativos é responsável por auxiliar as empresas na gestão e controle de seus ativos fixos. Esse módulo permite o registro, acompanhamento e manutenção de informações relevantes sobre os ativos da organização.
Principais funcionalidades:
- Cadastro de ativos: registro e cadastro de informações detalhadas dos ativos, como descrição, número de série, localização, valor de aquisição e vida útil estimada;
- Acompanhamento e controle: rastreamento e controle dos ativos ao longo do tempo, incluindo localização atual, histórico de movimentações e status;
- Depreciação: cálculo automatizado da depreciação dos ativos, considerando os métodos contábeis adequados e as políticas da empresa;
- Manutenção e serviços: registro de atividades de manutenção e serviços nos ativos, incluindo agendamento de manutenção preventiva, controle de custos e histórico;
- Baixa de ativos: possibilidade de baixar os ativos no sistema quando descartados, vendidos ou obsoletos, com registros contábeis apropriados;
- Relatórios e análises: geração de relatórios e análises sobre os ativos, monitorando desempenho, depreciação, ociosidade e utilização.
É importante ressaltar que as funcionalidades específicas podem variar de acordo com o ERP utilizado e as necessidades específicas da empresa.
O módulo de Controle de Produção (MRP) é responsável por controlar o processo produtivo com base na produção analisada. Ele permite o controle de todos os processos envolvidos e fornece uma visão completa do processo e seus custos, com integração à contabilidade e conformidade com as obrigações legais atuais.
Com esse módulo, os gestores conseguem saber detalhes sobre o uso de recursos, tempo das atividades, fluxo de estoque, entre outros aspectos relevantes para a produção.
Principais funcionalidades:
- Estrutura de materiais livremente definida;
- Controle de validade de estruturas;
- Controle de ordens de produção/serviços;
- Apontamento de horas;
- Cálculo de restrições de produtos;
- Planejamento de produção/compras por meio de de MRP I;
- Planejamento de produção/compras por meio de pedidos de venda (produção/engenharia sob demanda);
- Controle de itens MPS.
O módulo Qualidade é responsável por gerenciar informações relacionadas ao controle e garantia da qualidade de produtos ou serviços ofertados por fornecedores. Isso inclui documentos de habilitação, qualidade nas entregas, inspeções e cumprimento de certificações de fornecedores e homologações do setor.
Ao utilizar essa ferramenta, sua empresa poderá aprimorar o relacionamento e desenvolvimento dos provedores de serviços.
Principais funcionalidades:
- Acompanhamento de documentação de habilitação;
- Bloqueio e ou suspenção do fornecedor;
- Questionário de avaliações referente as entregas;
- Questionário de avaliação do fornecedor;
- Índice de qualificação do fornecedor;
- Registro e acompanhamento de ocorrências.
O módulo Manutenção de Frotas possibilita o gerenciamento das manutenções programadas e corretivas de veículos e equipamentos, incluindo seus conjuntos e eixos. O software indica diversas ações preventivas para conservar e prolongar a vida útil desses ativos.
Ao utilizar esse módulo, destacam-se benefícios como melhor desempenho dos veículos, aumento da vida útil, controle de reparos e redução da ociosidade dos veículos.
Principais funcionalidades:
- Controle de abastecimento;
- Controle de acoplagem/desacoplagem;
- Controle de multa;
- Agendamento de veículos, controle da entrada e saída dos veículos;
- Gerenciamento das ordens internas e externas de serviços;
- Movimentação gráfica dos pneus.
Centralize as informações da sua empresa em um único software!
Serviços complementares para um atendimento completo:
- Portal Fornecedor
- Portal Representante
- Portal Cliente
- Decisor App
- Importador (NFS-e)
- Importador XML (NF-e/CT-e) via Sefaz
- Integração API Benner (Conforme Análise)
- Frotas
- Gestão de Cobrança
- Gestão de Projetos
Otimize a gestão da sua indústria e ganhe mais produtividade!
O ERP para indústria oferece uma ampla variedade de funcionalidades para gerenciar a produção, estoque, finanças, vendas e compras. Além de módulos adicionais que atendem aos requisitos específicos do setor.
Com o Benner ERP, você terá uma visão clara e completa das operações do seu negócio, proporcionando um ganho significativo de competitividade para sua empresa.
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