O processo de admissão influencia no desempenho da empresa? Não seria exagero dizer que sim. Na verdade, quando falamos de admissão, podemos dizer que é a “porta de entrada” para a empresa. Sendo assim, se essa prática não for bem estruturada e direcionada, o time da organização será formado por profissionais que não entregam os melhores resultados.
Diante de tamanha importância, é essencial saber como realizar um processo de admissão eficiente. E é exatamente isso que ensinaremos neste artigo. Acompanhe os próximos tópicos!
Como realizar um processo de admissão eficiente?
Um processo de admissão que seja eficiente não surge por acaso. Pelo contrário, é necessário planejamento, definição de objetivos, metas e estratégias, bem como a mensuração dos resultados. No meio desse conjunto de ações, algumas se destacam como as mais importantes. São elas:
- Definição do perfil do candidato ideal;
- Divulgação da vaga nos canais corretos;
- Processo seletivo estruturado em boas práticas conduzidas por recrutadores qualificados;
- Uma proposta atraente de emprego.
Outra atitude importante é a criação das etapas que compõem o processo de admissão. Em cada uma dessas fases, existem atividades a serem executadas, como testes, entrevistas e análises comportamentais.
Quando a empresa se preocupa com a implantação dessa estrutura eficiente, reduz as chances de que o profissional contratado deixe o emprego por não estar alinhado com o trabalho. Segundo um estudo feito pela Wynhurst Group, isso pode acontecer mesmo nos primeiros 45 dias após a admissão.
Na verdade, um processo de admissão bem definido busca exatamente a contratação de colaboradores que sejam compatíveis com o cargo e a cultura da empresa. Sendo assim, os níveis de rotatividade (turnover) – sejam de desligamento precoces ou tardios – caem consideravelmente.
Importância de estruturar um bom processo de admissão
De acordo com uma pesquisa realizada pela Robert Half e divulgada em um artigo da revista Época Negócios, 17% dos gestores entrevistados afirmaram que contratações erradas geram sérios prejuízos financeiros para a empresa. Está aí uma razão para estruturar um bom processo de admissão: reduzir desperdício de capital.
Mas existem ainda outros motivos que apontam para a importância desse tipo de prática. Um deles é a melhoria do clima organizacional. Como isso acontece na prática? Quando a organização preza por profissionais com perfil alinhado com o propósito, cultura e mentalidade interna, o ambiente de trabalho melhora muito.
Afinal, os colaboradores terão traços de personalidade, objetivos, competências, habilidades e necessidades parecidas. Essa similaridade reduz conflitos de relacionamento. Por outro lado, esses profissionais se sentirão confortáveis em trabalhar em uma organização que “fala a língua deles”, ou seja, entende e preza as suas particularidades.
A empresa ganha um outro benefício quando tem um bom processo de admissão: a atração e a retenção de talentos. Vale lembrar que os profissionais de alto rendimento são muito disputados no mundo corporativo. Sendo assim, muitos deles podem escolher a dedo a empresa que desejam trabalhar.
Quando percebem já no processo de admissão que a organização é pautada em processos estruturados, entrega informações transparentes e têm práticas internas de qualidade, entendem que será um bom lugar para trabalhar.
Ao passo que novos talentos ingressam no time, os que já trabalham na empresa a algum tempo, notam que estão em um emprego de credibilidade. Dessa forma, eles pensarão duas vezes antes de aceitar uma nova proposta de trabalho.
Conheça as etapas do processo de admissão
No livro “Feitas para durar”, dos autores Jim Collins e Jerry I. Porras, é dito que as empresas que atravessam décadas sem perder a competitividade tem, entre outros fatores, um time composto por profissionais com boas habilidades e competências.
Como conseguir um time assim? Um eficiente processo de admissão pode ajudar. A seguir, elencamos as principais etapas para que essa prática seja bem sucedida em atrair e contratar talentos profissionais.
1. Divulgação do cargo
Para uma boa divulgação do cargo é necessária uma descrição clara sobre os requisitos, remuneração, benefícios e cultura da empresa. Após isso, o anúncio será feito em mídias (redes sociais, fóruns e sites de emprego) que sejam frequentadas por profissionais que têm o perfil desejado pela organização.
2. Seleção do candidato
Ao receber os currículos, os recrutadores farão uma triagem dos candidatos que preenchem os critérios da vaga. Para uma escolha mais precisa, é importante utilizar um software com funcionalidades que mensuram o nível de compatibilidade de um profissional com os requisitos exigidos.
Uma vez escolhidos, os candidatos passam por entrevistas, dinâmicas em grupo, testes e provas de conhecimento. Por fim, um profissional é selecionado para a vaga e segue para uma entrevista com o futuro líder da área que trabalhará.
3. Apresentar a oferta
Caso o líder opte pela contratação, o RH elabora uma oferta de emprego que será entregue ao profissional. Nesse documento constará:
- Documentos necessários e prazo para a entrega deles;
- Data dos exames admissionais;
- Data do início da prestação de serviços;
- Detalhes da contratação (salário, carga horária, benefícios, etc.);
- Regras sobre o descumprimento de prazos e condições.
4. Contrato
Aceita a oferta de emprego, o RH elabora o contrato oficial de trabalho. As informações que devem constar nesse documento são:
- Identificação das partes (empresa e colaborador);
- Valor do salário e outras remunerações;
- Duração da jornada de trabalho;
- Direitos e deveres das partes.
5. Formalizar obrigações
Quando o contrato é assinado, a empresa tem até 48 horas para registar as seguintes informações na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do contratado:
- Dados do empregador;
- Função;
- CBO – Classificação Brasileira de Ocupações;
- Data da admissão;
- Remuneração;
- Condições especiais.
Outra obrigação é o envio das documentações e da data de admissão do profissional ao e-Social. O prazo para esse envio é até o dia útil anterior ao início da prestação de serviços.
6. Criar estratégias de integração
Por fim, o processo de admissão segue para a fase da integração ou onboarding. Para que o novo colaborador se sinta acolhido, é importante que o RH implante práticas, como:
- Mentoria;
- Treinamento e capacitação;
- Evento de boas-vindas;
- Brindes e kits personalizados.
Sem dúvidas, a fase de admissão é cheia de expectativas – tanto do contratado quanto da empresa. Seguindo as dicas dadas neste artigo, essas expectativas serão alcançadas e até superadas logo na etapa inicial de contratação.O que achou do nosso artigo? Entendeu como realizar um bom processo de admissão? Então, aproveite para conhecer como o software Benner Hospitalar pode ajudar na gestão da sua instituição de saúde!
