Em empresas com muitos processos, é normal que alguns colaboradores deixem de focar na parte estratégica para realizar trabalhos manuais e burocráticos. Porém, isso pode gerar prejuízos para os negócios, já que sobrecarrega algumas equipes com demandas e torna todos os processos mais lentos.
Hoje, já existem ferramentas que auxiliam na administração de processos dos colaboradores e nas tarefas manuais e burocráticas, deixando-os realizar a parte estratégica da empresa. Isso, no futuro, pode gerar mais lucros para o seu negócio e tornar todos os processos mais ágeis.
Quer entender melhor o que é o sistema ERP e quais são os seus benefícios? Então continue a leitura! Neste conteúdo, explicamos como a sua gestão de processos pode ser mais ágil, aumentando a produtividade e reduzindo erros.
Benefícios de um sistema ERP para a gestão de projetos
Sistema ERP significa Enterprise Resource Planning ou, em português, Sistema de Gestão Empresarial. São softwares que ajudam o empresário a gerenciar as áreas de uma empresa de forma unificada em uma plataforma, desde vendas, finanças, estoque até recursos humanos. Abaixo, listamos os seus principais benefícios. Fique ligado!
Leia também: O que é ERP e como sua empresa pode tirar proveito desse sistema
Informações integradas
Um dos principais benefícios da tecnologia ERP é a unificação e armazenamento de dados de todas as áreas da empresa em um só lugar. Além de evitar o retrabalho, também otimiza o tempo dos colaboradores que não precisam gastar horas do dia procurando por alguma informação perdida.
Isso aumenta significativamente a produtividade do seu negócio e melhora as tomadas de decisão por parte dos gestores, já que possuem uma base de dados muito maior e mais organizada para entender como anda a empresa naquele momento.
Padronização de processos
Com a tecnologia ERP, os processos se tornam focados nos resultados. Assim, ao utilizar esse sistema, ocorre uma redução do tempo das atividades burocráticas realizadas pelos seus colaboradores, focando apenas na parte estratégica, como no caso do setor de Recursos Humanos.
Além disso, o sistema de gestão ERP automatiza e padroniza os processos com a adoção de estruturas simplificadas, o que agiliza a realização das demandas sem perder a qualidade.
Processamento de dados
Outra grande vantagem do sistema ERP é a sua capacidade de processamento de dados. Quando todas as áreas estão unificadas e alimentando o software com informações relevantes sobre os colaboradores ou sobre o setor de administração da empresa, o banco se torna mais rico.
Por exemplo, os team leaders conseguem alimentar a tecnologia com informações de quantidade de horas ou minutos que um colaborador demora para realizar uma determinada tarefa. Com isso, a área de RH pode focar em estratégias para melhorar cada vez mais esse tempo e os gestores conseguem entender quais profissionais merecem uma promoção.
Redução de erros
Outro grande benefício do ERP é a diminuição significativa dos erros. As empresas, muitas vezes, possuem mais de uma tecnologia para inserir os dados, e essas informações acabam se perdendo ou se modificando, já que são armazenadas em papel e enviadas em planilhas do Excel ou por e-mail.
Com a tecnologia ERP, as informações ficam conectadas em um só lugar e as diversas áreas podem acessá-las para ter entendimento sobre algum material. Um bom exemplo disso é a venda de um produto da sua empresa.
Com esse sistema, é possível contabilizar a venda, passar para a área administrativa que faz a emissão de nota e repassar para a equipe de expedição de pedidos. Tudo isso em um só lugar.
Diferenciais do sistema ERP Benner
Agora que você já viu que essa tecnologia pode facilitar os processos burocráticos da sua empresa, unificar informações, reduzir erros e facilitar na tomada de decisões. Está na hora de conhecer o sistema ERP da Benner.
A Benner é uma empresa que atua desde 1997 no mercado de softwares de gestão com o propósito de levar simplicidade para as empresas por meio da inovação. Criamos soluções modernas para as áreas de gestão em saúde, gestão de recursos humanos, gestão jurídica, gestão em logística, ERP e turismo corporativo.
ERP Sistema
O sistema ERP da Benner é uma plataforma moderna, intuitiva e prática. Nós proporcionamos flexibilidade e extrema facilidade de uso, o que reduz a necessidade de interação humana e gera produtividade para sua empresa.
Além disso, nosso sistema proporciona um alto nível de segurança nas tratativas de obrigações legais e nas informações exclusivas aos líderes, para uma gestão mais assertiva.
O sistema de gestão empresarial da Benner proporciona aos seus clientes uma rápida curva de aprendizado, um processo de implantação ágil, treinamentos presenciais e online para os colaboradores que forem utilizar a tecnologia e, o mais importante, rápido retorno de investimento (ROI).
ERP Intercâmbio de Serviços Financeiros
Agora que você já entendeu tudo sobre o ERP. Que tal ter um setor administrativo e financeiro mais integrado? Conheça o ERP de Intercâmbio de Serviços Financeiros da Benner.
Com ele você pode realizar desde o monitoramento de todo o ciclo de pagamento do título, armazenamento do histórico dos pagamentos, padronização dos layouts bancários, agendamento de pagamentos até o pagamento a fornecedores, folha e tributos.
A Benner unifica suas informações, aumenta a produtividade do seu time, diminui erros e torna suas decisões mais assertivas. Quer caminhar rumo ao futuro? Então clique aqui e conheça nosso sistema ERP de Intercâmbio Financeiro.
