O primeiro passo para saber como implantar um ERP de forma eficiente é entender a necessidade do planejamento prévio. Isso porque trata-se de uma mudança que vai influenciar em todos os processos internos da empresa. Ao planejar a adoção de um sistema de gestão integrada, torna-se possível traçar os pontos que merecem atenção.
O fato é que com um bom planejamento é possível reduzir as chances de que algo saia do controle e torne o momento, que deveria ser de inovação, um trabalho desgastante. Além de permitir gerenciar melhor os recursos e otimizar o fluxo de trabalho das empresas, o ERP precisa atender às demandas do negócio.
Por isso, continue lendo este texto e veja o que você precisa saber ao considerar como implantar um ERP.
Quais são os objetivos da implantação de ERP?
A implantação de ERP é um investimento que traz inúmeros benefícios para empresas de grande, médio e pequeno porte. Trata-se da adoção de um sistema que contribui com o melhor controle das operações e permite melhoria constante ao crescimento da organização, auxiliando na tomada de decisão estratégica.
Veja os principais benefícios do ERP para o seu negócio:
- Auxilia na redução de custos;
- Garante relatórios analíticos com KPI’s;
- Realiza a integração entre todos os setores, dados e equipes;
- Oferece automatização de tarefas manuais;
- Aumenta a produtividade da equipe;
- Proporciona maior controle de qualidade;
- Armazena informações com segurança;
- Otimiza os custos de TI da empresa;
- Evita riscos gerenciais;
- Confere maior transparência em relação às operações;
- Atua nos processos internos da empresa, tornando-os mais eficientes;
- É possível personalizar de forma completa;
- Traz maior eficiência à rotina da empresa;
- Contribui para um melhor atendimento ao cliente;
- Melhora a colaboração entre a equipe e otimiza o fluxo de trabalho;
- Confere acesso facilitado a informações;
- Possibilita acompanhar a performance e os resultados da empresa de forma simplificada.
Como a sua empresa deve se preparar para a implantação de ERP?
Quem busca entender como implantar um ERP, precisa começar pela preparação da empresa para receber um sistema de gestão integrada. Para isso, há 5 etapas importantes que você precisa considerar.
1. Planejamento e metas
Como mencionamos, a primeira etapa da implantação de ERP é realizar o planejamento adequado. Para isso, é preciso pensar sobre as necessidades da empresa e os problemas que precisam ser resolvidos com o software de gestão.
Definir o escopo de acordo com os resultados que pretende com a adoção do ERP é fundamental.
É importante também pensar em metas que sejam possíveis de alcançar e de medir com KPI’s relevantes para o negócio. Isso é essencial para entender como a aplicação tem atuado na empresa e como tem contribuído para seu desenvolvimento.
2. Migração dos dados
Um ponto que precisa de muita atenção é com relação à migração dos dados. Caso seja a primeira implantação de ERP na sua empresa, é preciso reunir todos os arquivos, históricos e informações que sejam importantes e que queiram importar para o sistema.
Você pode contatar o representante do software para tirar dúvidas e saber se há opção, por exemplo, de realizar a importação por planilhas. E se o seu caso for o de troca de um ERP por outro, basta efetuar backup dos registros e importar para o novo sistema.
3. Gestão de equipe
A equipe também é parte importante desse processo. Por isso, é preciso pensar em como capacitá-la para as mudanças da empresa, oferecendo treinamentos, reuniões e disponibilizando conversas para tirar dúvidas.
E é preciso que os treinamentos sejam contínuos, uma vez que os profissionais devem se sentir sempre seguros para utilizar o ERP.
4. Atualização constante
Por falar em constância, outro ponto que merece destaque é a necessidade de estar atento às melhorias do sistema.
Ou seja, cuidar das atualizações frequentes do software para obter o melhor funcionamento possível é fundamental. Isso permite otimizar cada vez mais o fluxo de trabalho e automatizar tarefas, garantindo a melhor eficiência nas operações.
5. Monitoramento
E é claro que não poderíamos deixar de mencionar a etapa que não tem fim: a de monitorar. O monitoramento constante é essencial para avaliar o retorno que o software está oferecendo à companhia, além de servir também para identificar pontos de melhora.
Dicas para a implantação de ERP
Agora que você já entendeu as vantagens de adotar um sistema de gestão integrada na sua empresa, veja dicas de como implantar um ERP:
- Planejamento: você pode utilizar o método SMART, que incorpora o que é específico, mensurável, alcançável, realista e baseado em prazos. É uma abordagem que pode facilitar na classificação das metas em relação ao ERP;
- Definindo metas: uma dica importante para o momento de definição das metas é identificar os problemas de cada setor, as falhas, dificuldades e processos travados. Assim, torna-se mais fácil mensurar as necessidades de cada um e entender o que precisa melhorar;
- Hospedagem: pode acontecer de duas formas: On premise, quando o ERP é instalado nos servidores da própria empresa e exige um investimento maior; e On cloud, que é o mais indicado atualmente, visto que o sistema fica hospedado na nuvem e oferece acesso de qualquer lugar e dispositivo;
- Importação de dados: faça uma seleção criteriosa dos arquivos que serão migrados e evite os dados incorretos e quebrados. Lembre-se: falhas nessa etapa podem prejudicar toda a operação;
- Implantação modular: é possível optar por uma implantação modular, implantando primeiro, por exemplo, setores como o financeiro e o comercial. Assim, torna-se menos complexo a adoção de um sistema robusto e permite identificar divergências ao revisar processos para que tudo corra bem.
Por fim, neste artigo você conheceu pontos essenciais para quem busca dicas de como implantar um ERP. Então, gostaríamos de colocar a Benner à disposição durante todo o processo de adoção e implantação da sua solução. Aliás, você sabe que pode contar com o ERP da Benner, certo? Conheça os benefícios dessa aplicação!
