A simplificação do eSocial vai melhorar muito. O sistema entrará em vigor para integrar os dados trabalhistas e previdenciários de colaboradores em um único documento digital. Entre esses dados, estão: jornada de trabalho, folha de pagamentos, demissões, admissões e alterações salariais.
Neste artigo, falaremos sobre os efeitos que a simplificação do eSocial trouxe para a gestão de RH. Mostraremos também como implantá-lo na empresa. Acompanhe os próximos tópicos!
Quais foram as mudanças ocorridas pela simplificação do eSocial?
O esforço conjunto feito pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Caixa Econômica Federal (CEF) e a Receita Federal do Brasil (RFB), tornou possível a simplificação do eSocial. Mas, afinal, quais foram os benefícios dessa mudança? Vejamos alguns deles.
Segurança
A segurança dos dados do RH é uma das vantagens da simplificação do eSocial. Uma vez que, o registro das informações em um único sistema favorece a organização e a eficiência da fiscalização dos órgãos públicos.
Além disso, com um registro mais “enxuto” e prático, os erros de lançamentos são diminuídos. Dessa forma, evita-se sanções judiciais por falta de informação, além de um visual mais exato e simples que favorece muito um processo de conferência.
Garantia de aplicação da legislação
A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) foi modificada há alguns anos, mas ainda gera muita dúvida no RH das empresas. O problema dessa falta de entendimento é a possibilidade de descumprimento da legislação.
Por meio da simplificação do eSocial, a empresa envia facilmente todos os dados exigidos pelos órgãos fiscalizadores. Esse procedimento protege a imagem da organização, bem como a necessidade de pagar multas por falta de documentação.
Produtividade
A desburocratização já era um aspecto positivo e evidente do eSocial e continuou assim após a simplificação. Em vista disso, os profissionais de RH lançavam informações no sistema, como:
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
- Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações Sociais (GFIP).
Esses dados são enviados em uma única plataforma. Em vista disso, os colaboradores gastam menos tempo com esse processo e produzem mais nos serviços que prestam para a empresa.
Para tornar ainda mais simples o envio dos dados, o eSocial substituirá o envio de diversas obrigações acessórias, como:
- Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
- Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) etc.
Gestão
O gerenciamento de dados dos colaboradores é uma tarefa importante, pois lida com informações essenciais para a construção de estratégias do RH — como a implantação do plano de cargos e salários. Com a simplificação do eSocial, ficou mais fácil otimizar a gestão de dados.
Por meio dessa ferramenta, as informações dos colaboradores ficam estruturadas e acessíveis. Desse modo, o RH consegue tomar decisões baseadas em dados concretos que podem ser exibidos em relatórios.
Como o RH pode implantar o eSocial?
O sucesso da implantação do eSocial no RH deve ser realizada por meio de um processo organizado e que segue algumas etapas importantes. A seguir, mostraremos quais são elas!
Mapeamento dos processos
O primeiro passo envolve o mapeamento das demandas da área trabalhista do RH. O objetivo dessa tarefa é identificar quais tarefas precisam ser adaptadas ou extinguidas para atender aos requisitos da simplificação do eSocial. Por exemplo, com essa mudança, a empresa:
- insere anotações na Carteira de Trabalho pela internet;
- deixa de enviar o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), Livro de Registro de Empregados e a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), caso já forneça os dados da Folha de Pagamento.
Cronograma de implantação
O estabelecimento de um cronograma auxilia na organização do processo de implantação do eSocial. Para atingir esse objetivo, o RH precisa levar em consideração o período de testes, migração, adaptação e entrega.
Vale lembrar que os prazos para a finalização de cada etapa devem ser definidos com uma margem de segurança para imprevistos. Durante o cronograma, todos os setores da empresa, e não somente o RH, estarão envolvidos nas atividades propostas.
Escolha das ferramentas
A tecnologia é uma aliada na implantação do eSocial! Por isso, o uso de ferramentas virtuais eficientes é essencial para otimizar as etapas. Por exemplo, com a ajuda do software de gestão de RH da Benner, a empresa consegue organizar o cronograma de tarefas e cumprir prazos.
Além disso, todas as informações solicitadas pelo eSocial ficam seguras e acessíveis nessa aplicação completa e intuitiva. Desse modo, os gestores tomam decisões inteligentes e levam o RH para o nível de excelência.
Gostou de entender o impacto da simplificação do eSocial na gestão de RH? Quer contar com a eficiência do software de gestão de RH da Benner? Então, conheça agora mesmo os recursos dessa tecnologia completa!
