As empresas do setor de logística querem melhorar os seus processos internos para alcançar resultados expressivos com os seus negócios. Para isso, é necessário definir prioridades, traçar estratégias eficientes e implantar ações efetivas. Uma prática que tem ajudado as organizações a alcançarem esse nível de excelência é a auditoria logística.
Neste artigo, explicaremos o que é auditoria logística e como cada vez mais isso tem se tornado um pilar nos negócios. Além disso, apontaremos as suas vantagens e como realizá-la com eficiência na empresa. Acompanhe os próximos tópicos!
O que é auditoria logística?
A auditoria logística nada mais é que um processo operacional que abrange todas as etapas da cadeia de suprimentos. Entre essas etapas, podemos citar:
- Transporte;
- Armazenagem;
- Carga e descarga;
- Entrega;
- Administração;
- Frete.
Durante a auditoria logística, todos os dados sobre um determinado processo são analisados e mensurados. Dessa forma, os gestores da empresa identificam pontos fortes e fracos, modificados ou implantados nas demandas logísticas.
Um exemplo disso é a identificação de problemas com os veículos da companhia. Por meio de uma auditoria detalhada, é possível apontar causas para as eventuais avarias e traçar estratégias para solucionar o problema. Com isso, a gestão de frotas é mais eficiente e reduz os gastos com manutenção.
Devido a sua importância na realidade dos processos logísticos, a auditoria pode ser definida como um diagnóstico essencial para a sobrevivência do negócio. Quando feita com regularidade, a auditoria logística garante o alto nível da gestão interna de qualidade dos processos.
Quais são as vantagens da auditoria logística?
Implementar a auditoria logística é sinônimo de benefícios na rotina da empresa. Seus resultados dessa ação podem ser percebidos em todas as etapas do processo operacional, além de ser um diferencial na gestão. Confira os diferenciais que seu negócio pode acrescentar com isso.
Contribui para o sucesso da frota
A autoria logística ajuda os administradores a acompanharem de perto o desempenho da gestão da frota. Sendo assim, é possível criar uma boa roteirização, um programa eficiente de manutenção preventiva dos veículos e estratégias para a otimização das entregas. Tudo isso em tempo real.
Ajuda a desenvolver uma estratégia de logística
A gestão estratégica envolve administrar as demandas logísticas com eficiência. Quando isso acontece, a empresa consegue fazer uma redução de custos sem prejudicar a qualidade dos seus serviços. Com a ajuda da auditoria logística, o negócio entende quais áreas da cadeia de suprimentos precisam ser gerenciadas de maneira estratégica.
Auxilia a levantar dados precisos
A auditoria logística fornece dados precisos sobre os processos internos. Por meio das avaliações e mensurações, os gestores obtêm um cenário real sobre o desempenho das demandas. Sendo assim, é possível realizar previsões de curto, médio e longo prazo.
Controle centralizado dos processos
Os gestores podem utilizar uma plataforma digital para auxiliar na auditoria logística. Desse modo, todas as informações relacionadas aos processos ficam centralizadas em um único sistema.
Isso facilita muito a tomada de decisões sobre, por exemplo, a contratação de transportadoras e o gerenciamento de frotas. Com isso, a empresa pode fazer a tomada de decisão mais assertividade e base de conhecimento.
Otimização nas entregas
Outra vantagem é a melhoria da gestão das entregas. Isso acontece por meio dos indicadores de desempenho (KPIs). Com a ferramenta, os gestores descobrem o nível de satisfação do cliente, bem como o de cumprimento dos prazos. Diante dessas informações, otimiza-se qualquer uma das etapas da entrega.
Facilidade na EDI
A troca eletrônica de dados (EDI – sigla em inglês) auxilia as empresas no compartilhamento de informações com as transportadoras. Esse processo é essencial para o sucesso da gestão de entregas.
Por meio da auditoria logística, a empresa descobre como otimizar a EDI por meio de tecnologias virtuais e práticas eficientes. Com isso, a economia de recursos humanos e materiais se torna maior dentro do negócio.
Controle financeiro total
Uma empresa sem controle financeiro tende a fracassar nos negócios. Ao utilizar a auditoria logística, os gestores administram as finanças de forma inteligente. Dessa forma, se gera mais lucros e se estabiliza a economia interna.
Dicas para realizar a auditoria logística
Para que a auditoria logística se torne uma prática efetiva e traga bons resultados para a empresa, é importante que os gestores de frotas adotem as seguintes estratégias:
- Identifique processos e obrigações das áreas da empresa;
- Defina objetivos a curto, médio e longo prazo;
- Descubra os problemas e causas;
- Faça a conferência das faturas com frequência constante;
- Conheça as preferências e requisitos dos clientes;
- Realize uma análise dos dados logísticos;
- Defina níveis de qualidade nos serviços;
- Utilize indicadores de desempenho;
- Invista em tecnologia.
Existe uma maneira de obter uma auditoria logística de alto desempenho: com a implantação do Software Benner Logística. Por meio dessa aplicação, a empresa otimiza processos, reduz custos e obtém ferramentas úteis para todas as etapas da cadeia de suprimentos.
Os módulos de gestão disponíveis dentro do Software Benner Logística são:
- Transportes – TMS;
- Armazenagem – WMS;
- Frotas;
- Roteirização;
- Volumes;
- Fretes – FIS;
- Entregas;
- Atacadista e distribuidor.
Todas as informações geradas por esses módulos ajudam na realização de uma auditoria logística completa. Dessa forma, a empresa mantém os seus processos atualizados e com alta eficiência.
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