Atuar como advogado em home office é uma excelente alternativa para os mais diversos perfis de especialistas em Direito. O trabalho remoto é uma tendência crescente no mercado. Ainda mais, após ser difundida com o recente isolamento social imposto pela pandemia de COVID-19.
Seja por casos de necessidade (como o da atual crise de saúde), ou mesmo pela praticidade e redução de custos que o modelo proporciona, é indiscutível que cada vez mais profissionais estão atuando à distância.
Porém, para ser bem-sucedido como um advogado em home office, alguns cuidados são indispensáveis para manter a produtividade desejada e garantir os benefícios próprios desse modelo de atuação.
A seguir, descubra como evitar os erros mais comuns na área e os principais cuidados para aumentar a sua eficiência no escritório em casa!
Quais os erros mais comuns de um advogado em home office?
Mesmo que a atuação como advogado em home office seja repleta de benefícios, é normal que ela possa ser prejudicada por alguns erros e falhas.
Assim, não importa se você é autônomo, se faz parte de um escritório ou mesmo atua no jurídico corporativo interno de uma empresa, é fundamental conhecer e evitar esses deslizes. Afinal, eles podem afetar diretamente a sua produtividade!
Confira os principais erros cometidos pelos profissionais da área e previna-se contra suas consequências:
Trocar de roupa para trabalhar
Saber separar a vida pessoal da rotina de trabalho é o primeiro passo para garantir mais produtividade no home office. Nesse sentido, é importante sempre tirar os pijamas ou aquela “roupa de ficar em casa” na hora de trabalhar, mesmo que você não vá encontrar nenhum cliente no dia.
Até na transição entre a casa e o escritório, procure não abrir mão das roupas que você geralmente usaria no seu posto de trabalho presencial.
Dessa maneira, a sua própria resposta corporal favorecerá a realização de suas tarefas e responsabilidades. No mesmo sentido, sua mente fará uma transição mais natural entre os momentos de trabalho e de lazer, evitando inclusive o estresse.
Apenas ficar em casa
A ideia de atuar como advogado home office é voltada à uma realização mais eficiente de tarefas, sem ter que lidar com longos deslocamentos ou com formalidades que muitas vezes atrapalham determinadas rotinas.
Porém, os encontros com os clientes, as conversas e reuniões com os colegas de trabalho e o networking são inerentes ao segmento jurídico.
Isso significa que o trabalho remoto não pode ser sinônimo de isolamento. Ou seja, deve ser uma prática voltada à viabilização, efetividade e flexibilização de certos trabalhos, mas que jamais substituirá o contato humano em certas situações.
Trabalhar com excesso de papel
A área jurídica sempre foi marcada pelo extenso uso de papéis — seja nos processos, nas demandas de documentação ou até na elaboração de planilhas. Porém, um dos movimentos mais relevantes do mercado atual é a priorização da sustentabilidade, baseada, principalmente, na migração dos registros físicos para os meios digitais.
Mais que um meio de trabalho, o home office também representa a modernização das atividades laborais. Assim, já não há mais espaço para que o advogado em home office lide com o mesmo excesso de papéis que os especialistas lidavam antigamente.
Ou seja, para modernizar sua atuação, ter um ambiente mais organizado e aumentar sua produtividade, é fundamental digitalizar o máximo de informações possíveis. Isso vai desde processos eletrônicos em softwares jurídicos, até agendas digitais, controles financeiros, registros e assim por diante.
Local para trabalhar desconfortável
A falta de uma cadeira ergonômica e de uma boa mesa para trabalhar pode trazer consequências muito negativas para os advogados em home office.
O mau posicionamento, além de incômodo, pode gerar dores e lesões com o passar do tempo. Assim como o estresse, que é outro problema diretamente relacionado a esse fator — capaz de comprometer o rendimento e o bom andamento das atividades cotidianas.
Com isso em mente, monte o seu escritório em casa apenas com um mobiliário alinhado às exigências da NR17. Entre outras questões, as normas destacam que as cadeiras devem ter apoio lombar e garantir que a coluna esteja ereta, que os braços e joelhos fiquem dobrados em 90º e que os pés estejam totalmente encostados no chão.
Desorganização
Assim como o excesso de papel e a falta de ergonomia podem gerar incômodos que afetam a produtividade, a desorganização também é muito prejudicial nesse sentido.
Cabos espalhados, processos empilhados, objetos jogados sobre a mesa, entre outros detalhes semelhantes podem até parecer problemas pequenos. Porém, eles afetam o senso de organização, aumentam a sensação de ansiedade e favorecem o estresse — que podem acabar de vez com o seu rendimento no home office.
Internet com problemas
Lembre-se que seria impossível trabalhar como advogado em home office sem os recursos e ferramentas proporcionadas pela internet. Isso significa que a conexão na web é o principal fator que viabiliza o seu trabalho à distância.
Assim, para que as tarefas fluam normalmente e não sejam prejudicadas por atrasos ou quedas na rede, é preciso investir em uma internet de alta velocidade e performance.
Agora, você já conhece os problemas que precisa evitar enquanto advogado em home office. No próximo item, confira as melhores dicas para aumentar ainda mais a sua produtividade nesse modelo de trabalho!
Como aumentar a eficiência como advogado home office?
O primeiro passo para aumentar sua eficiência no escritório remoto é evitar todos os problemas mencionados no item anterior.
Além disso, algumas dicas também podem fazer toda a diferença para que você tenha sucesso nas suas rotinas! Confira:
Organizar o escritório remoto
Se você pretende começar a trabalhar em casa, procure manter um espaço reservado para o seu escritório, que seja voltado apenas às suas práticas laborais.
O objetivo é ter um ambiente confortável e exclusivo para o trabalho, que favoreça o foco nas tarefas cotidianas e evite distrações que comprometam o seu rendimento.
Ter uma rotina de trabalho
Assim como um espaço dedicado é importante, a sua rotina deve seguir a mesma lógica. Logo, comece delimitando os períodos e jornadas em que suas ações estarão totalmente voltadas aos trabalhos.
O ideal é reproduzir no home office todas as práticas que você adotaria no escritório presencial, assim estabeleça:
- Os horários para acordar e começar a trabalhar;
- Definia os intervalos para pausas;
- Organize os momentos de reuniões, encontros com clientes e especialização, etc.
Apostar nas melhores ferramentas
Mais que ter uma boa internet para trabalhar à distância, também é fundamental utilizar as melhores ferramentas para a prática jurídica.
Com bons softwares, você garante um melhor atendimento aos clientes! Com eles é possível:
- Prever e mitigar riscos;
- Obter acesso facilitado e integral às informações dos processos;
- Ter ganho em eficiência com análises preditivas de indicadores;
- SIstemas responsivos ao uso das aplicações em plataformas móveis;
- Entre outros benefícios semelhantes.
Nesse sentido, há ainda a possibilidade de contratação de um BPO Jurídico, que não só terceiriza determinadas tarefas, como também pode:
- Remodelar;
- Automatizar;
- Reduzir custos;
- Atingir a máxima eficiência operacional das suas demandas jurídicas.
Com esse tipo de solução, você ganha muito em termos de qualidade e produtividade, diminuindo a incidência de erros, otimizando o seu tempo e abrangendo diversas atividades operacionais.
Quer impulsionar sua atuação de advogado em home office com o BPO jurídico mais robusto, moderno e completo do mercado? Então acesse o link e saiba mais sobre a solução da Benner!
