A admissão digital é um recurso do software de gestão de RH. Ele possibilita o recebimento e o armazenamento das documentações dos profissionais que serão admitidos pela empresa. Além disso, automatiza uma etapa manual no RH: o cadastro dos dados de candidatos – que passa a ser realizado pelos próprios. Desse modo, os erros de digitação e entendimento são reduzidos.
Outra funcionalidade permite o registro de chat entre o candidato e o RH. Dessa forma, a empresa armazena os históricos das interações. Outra garantia dessa ferramenta é um processo totalmente aderente à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Para o negócio, essa ferramenta significa economia de tempo, segurança da informação e otimização na organização documental. Neste artigo, falaremos mais sobre os benefícios e a importância da admissão digital para as empresas. Acompanhe os próximos tópicos!
Por que é importante digitalizar os processos de admissão?
Seguindo a tendência digital provocada pela transformação digital e o conceito de RH 4.0, a tecnologia desenvolveu uma incrível ferramenta que automatiza o processo de admissão. O objetivo da admissão digital é realizar o trabalho burocrático e repetitivo. Dessa forma, o time de RH consegue focar nas tarefas estratégicas do processo seletivo.
Existe outra razão que demonstra a importância de digitalizar a admissão: a melhoria da experiência do candidato. Sabemos que a primeira impressão é muito importante para alguém que está ingressando em um novo emprego.
Assim, utilizando a admissão digital, o candidato logo percebe que a empresa preza pela inovação, otimização e funcionalidade das demandas internas. Além disso, ele nota o respeito e o cuidado da organização pela sua equipe. Com uma primeira experiência como essa, o profissional aguardará outras ainda melhores.
Quais são os benefícios da admissão digital?
Podemos afirmar que a admissão digital deve fazer parte das tendências de gestão e prioridades inovadoras do RH. Uma vez que, essa tecnologia agrega valor ao processo de admissão, à cultura do negócio e ao relacionamento com os colaboradores.
Porém, existem ainda outros benefícios desse recurso; que veremos a seguir.
1. Autonomia
Devido aos dispositivos digitais, os profissionais, em especial os mais jovens, se acostumaram com a liberdade e a autonomia vindas dos recursos online. Por exemplo, com alguns cliques, é possível realizar serviços bancários e dar início em processos judiciais.
Quando a empresa implanta a admissão digital, os novos profissionais obtêm a mesma liberdade e autonomia que já possuem no ambiente virtual. Dessa forma, eles conseguem preencher formulários, organizar e enviar documentos, sem a necessidade de ir até a empresa ou realizar uma chamada telefônica com os recrutadores.
2. Segurança
Um dos benefícios da admissão digital é a segurança das informações dos novos colaboradores. Isso é possível pois os documentos são digitalizados e armazenados na nuvem – tecnologia dotada de altos níveis de segurança.
Uma vez dentro dos servidores em nuvem, as informações do processo de admissão são acessadas, editadas e compartilhadas por meio de um dispositivo eletrônico. No entanto, apenas os profissionais com permissões dadas pela empresa terão login e senha para realizar essas ações.
Outro aspecto da admissão digital que confere segurança é o envio de informações ao eSocial, visto que possibilita a inserção de dados corretos sobre os candidatos. Sendo assim, após a admissão, quando for necessário enviá-los ao E-Social, o RH evitará retrabalhos vindos de informações incompletas ou erradas.
3. Redução de custos
A redução de custos acontece devido a diminuição da utilização do papel, bem como do tempo e esforço gasto pelos colaboradores na organização de arquivos físicos – impedindo sua produtividade em outros serviços.
Por falar em arquivo físico, a admissão digital elimina a necessidade de um espaço para guardar documentos. Dessa forma, a empresa enxuga gastos com energia elétrica, sistema de refrigeração, manutenção e limpeza do espaço.
4. Sustentabilidade
Empresas sustentáveis se preocupam com os impactos que as suas atividades têm na natureza. Por isso, organizações com esse pensamento reduzem ao máximo o consumo de papel por meio da adoção de tecnologias.
No atual mundo corporativo, os negócios sustentáveis são muito valorizados pelos consumidores e investidores. Sendo assim, a admissão digital levará a empresa para a célebre lista das marcas que respeitam a natureza.
Em vista de todos os benefícios citados, fica bem claro que a admissão digital é uma ferramenta que ajuda a empresa a melhorar e inovar os processos do RH. Por isso, é importante encontrar um software que ofereça esse recurso.
No mercado, o melhor sistema disponível é o software de Gestão de RH da Benner que, além da admissão digital, oferece também:
- Administração de pagamentos;
- Gestão de pessoas;
- Gestão de riscos;
- RH estratégico.
Com a ajuda dessa tecnologia, a empresa constrói o seu RH Digital. Os resultados são processos otimizados, uma equipe interna cheia de talentos, uma marca empregadora forte e uma boa reputação no mundo corporativo.
Gostou de conhecer a admissão digital? Quer obter essa tecnologia para a sua empresa? Conheça o eficiente software de Gestão de RH da Benner!
