Você sabe o que é gestão de estoque? Essa gestão é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas que lidam com produtos físicos. Um estoque mal gerenciado pode gerar custos desnecessários, perda de vendas, insatisfação dos clientes e desperdício de recursos. Por isso, é fundamental contar com uma ferramenta que auxilie na otimização do controle e da movimentação dos itens armazenados.
Neste artigo, vamos mostrar qual é a importância da gestão de estoque e como o sistema ERP é capaz de ajudar a sua empresa a otimizar os processos, reduzindo custos e aumentando a eficiência operacional. Acompanhe!
Desafios na gestão de custos no ERP
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de gestão integrada que permite controlar todos os processos e informações de uma empresa em um único lugar. Com ele, é possível automatizar atividades rotineiras, gerar relatórios gerenciais, monitorar indicadores de desempenho e facilitar a tomada de decisões estratégicas.
No entanto, para que o ERP seja eficaz na gestão de custos, é preciso que ele esteja alinhado com as necessidades e particularidades do negócio. Muitas vezes, as empresas utilizam sistemas genéricos ou desatualizados, que não atendem às demandas específicas do segmento ou do mercado em que atuam. Isso pode gerar problemas como:
- Falta de integração entre os módulos do sistema;
- Dificuldade de acesso e análise dos dados;
- Erros e inconsistências nas informações;
- Baixa produtividade e agilidade dos processos;
- Dificuldade de adaptação às mudanças legais e fiscais.
Esses fatores podem comprometer a qualidade e a eficiência da gestão de custos no ERP, resultando em desperdício de tempo, dinheiro e recursos.
Otimização do controle de custos e despesas
Para evitar esses problemas e otimizar o controle de custos e despesas no ERP, é preciso contar com um sistema que seja completo, personalizável e atualizado. O Benner ERP é o software mais completo do mercado. Com ele é possível tornar a gestão da sua empresa estratégica e assertiva de verdade, independentemente do segmento.
Além disso, o Benner ERP é um sistema atualizado e flexível, que se adapta às mudanças legais e fiscais com rapidez e segurança. Com esse apoio, você controla todos os custos e despesas da sua empresa em um único lugar, com facilidade e precisão. Você pode acompanhar o fluxo de caixa, o planejamento orçamentário, a contabilidade gerencial, a apuração de impostos, a conciliação bancária, o controle patrimonial e muito mais.
Estratégias para redução de custos operacionais
Além de controlar os custos e despesas no ERP, você também pode reduzi-los com algumas estratégias simples e eficazes. Veja algumas dicas:
- Faça um levantamento dos custos fixos e variáveis da sua empresa;
- Identifique os principais gargalos e desperdícios nos processos;
- Estabeleça metas e indicadores para monitorar os resultados;
- Implemente medidas para otimizar os recursos e eliminar as atividades desnecessárias;
- Negocie com fornecedores e clientes para obter melhores condições;
- Invista em tecnologia para automatizar e agilizar as tarefas;
- Capacite sua equipe para trabalhar com mais qualidade e produtividade.
Análise e monitoramento de indicadores financeiros
Outra forma de otimizar a gestão é fazer uma análise e um monitoramento constante dos indicadores financeiros da sua empresa. Os indicadores financeiros são métricas que mostram o desempenho econômico e financeiro do negócio. Eles permitem avaliar aspectos como:
- Lucratividade: é a relação entre o lucro líquido e a receita bruta da empresa;
- Rentabilidade: é a relação entre o lucro líquido e o investimento total da empresa;
- Margem bruta: é a relação entre o lucro bruto (receita menos custo das mercadorias vendidas) e a receita bruta da empresa;
- Margem líquida: é a relação entre o lucro líquido (receita menos todas as despesas) e a receita bruta da empresa;
- Ponto de equilíbrio: é o valor mínimo de receita que a empresa precisa gerar para cobrir todos os seus custos fixos e variáveis;
- Capital de giro: é o valor disponível para financiar as operações diárias da empresa.
Esses são alguns exemplos de indicadores financeiros que podem ser utilizados para medir a saúde financeira da sua empresa.
Com o Benner ERP, você acompanha esses indicadores em tempo real, através de dashboards interativos e relatórios personalizados. Assim, você pode tomar decisões mais assertivas e estratégicas para melhorar os resultados do seu negócio.
Soluções para evitar o desperdício e o retrabalho
Por fim, uma das formas mais eficientes de otimizar a gestão de custos no ERP é evitar o desperdício e o retrabalho nos processos da sua empresa. O desperdício ocorre quando há um uso excessivo ou inadequado dos recursos disponíveis. O retrabalho ocorre quando há erros ou falhas na execução das atividades que exigem correções ou repetições.
Ambos os problemas podem gerar perda de tempo, dinheiro e qualidade nos processos da sua empresa.
Para evitá-los, é possível adotar algumas soluções simples como:
- Padronizar os processos e documentá-los;
- Definir responsabilidades e prazos para cada atividade;
- Utilizar ferramentas que facilitem a comunicação interna;
- Implementar um sistema de qualidade que garanta os padrões exigidos;
- Realizar auditorias periódicas para verificar se os processos estão sendo cumpridos corretamente;
- Corrigir as falhas assim que forem identificadas.
Faça a gestão de estoque com ERP da Benner
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