A sua empresa realmente coleta os dados corretos durante um processo seletivo e, mais que isso, garante que eles estejam protegidos? Pois é, essa é uma pergunta que deve ser respondida sem hesitar, até porque a lei exige que isso ocorra.
Para garantir a segurança das informações, o LGPD no recrutamento de pessoas se torna uma política indispensável a adotar. É por meio dela que as empresas asseguram que o tratamento de dados pessoais dentro do processo de seleção seja livre de riscos.
Então, como otimizar o recebimento de informações, filtragem e aplicações delas durante um processo seletivo e ainda garantir a segurança do processo? Continue a leitura deste artigo e saiba mais.
Conheça a LGPD em detalhes
Já ouviu falar na sigla LGPD? Ou melhor, a Lei Geral de Proteção de Dados. Veja abaixo tudo o que seu RH precisa saber sobre ela para garantir a segurança de todos os envolvidos no processo de R&S.
O que é a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) é uma regulamentação federal do Brasil que estabelece regulamentos para a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais de indivíduos. A lei nº13.709 tem como objetivo proteger a privacidade e os direitos de informação dos cidadãos e foi sancionada em 2018.
Quem é obrigado a cumprir a lei?
A LGPD se aplica a todas as empresas e organizações que coletam, armazenam e usam dados pessoais de indivíduos no Brasil. Isso inclui informações como nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, informações bancárias e dados de saúde.
Quais as consequências do não cumprimento?
A LGPD exige que as empresas e organizações adotem medidas de segurança para proteger os dados pessoais dos indivíduos e garantir a privacidade dessas informações. Além disso, as empresas e organizações precisam obter o consentimento dos indivíduos antes de coletar, armazenar ou compartilhar seus dados pessoais.
Qual o impacto do LGPD no recrutamento de pessoas?
Os impactos da LGPD podem ser significativos para as empresas e organizações. Elas podem sofrer multas e sanções administrativas se não cumprirem as regulamentações da lei.
Além disso, as empresas e organizações também podem sofrer danos à reputação se não forem vistas como protegendo adequadamente os dados pessoais dos indivíduos.
Entenda os principais cuidados com a LGPD no recrutamento de pessoas e como a tecnologia ajuda sua empresa
No recrutamento de pessoas, a LGPD pode ser usada para garantir a privacidade e proteção dos dados pessoais dos candidatos.
Os profissionais de recursos humanos precisam garantir que todas as informações coletadas dos candidatos sejam tratadas de forma confidencial e de acordo com as regulamentações da LGPD.
Além disso, os profissionais de recursos humanos precisam obter o consentimento dos candidatos antes de coletar, armazenar ou compartilhar suas informações pessoais.
No geral, os principais pontos a serem considerados são:
- garantir que os processos de R&S sejam incluídos na política de segurança;
- solicitar apenas dados essenciais durante o processo seletivo;
- cuidado com os dados sensíveis;
- obter permissão do titular para armazenar e utilizar os dados;
- respeitar o prazo de retenção desses dados;
- manter um canal de comunicação aberto com o titular dos dados.
Logo, a LGPD é uma lei importante para proteger a privacidade e os direitos de informação dos indivíduos no Brasil.
É importante que as empresas e organizações, incluindo profissionais de recursos humanos, cumpram as regulamentações da LGPD para garantir a proteção adequada dos dados pessoais dos indivíduos.
Como funciona o recrutamento e seleção de pessoas?
O processo tradicional de recrutamento e seleção de pessoas em uma empresa consiste em várias etapas:
1 – Definir as necessidades de recrutamento
Aqui, a empresa identifica as necessidades de recrutamento e seleciona a posição para a qual deseja preencher.
2 – Divulgação da vaga
A vaga é divulgada por meio de canais tradicionais, como jornais, revistas especializadas, sites de emprego, agências de recrutamento, etc.
3 – Recebimento de currículos
Os currículos dos candidatos são recebidos e avaliados para verificar se atendem aos requisitos da posição.
4 – Entrevistas
Os candidatos aprovados na triagem inicial são convidados para uma entrevista, que pode ser individual ou em grupo. Neste momento, o entrevistador avalia o candidato em relação às habilidades, experiências e personalidade.
5 – Testes
Os candidatos podem ser submetidos a testes, como avaliações de habilidades, testes de conhecimentos técnicos ou psicológicos.
6 – Análise de referências
As referências dos candidatos são verificadas para avaliar a integridade profissional e as habilidades do candidato.
7 – Oferta de emprego
O candidato aprovado oferece o emprego e, se aceito, é contratado.
Principais dificuldades do processo tradicional de R&S
Geralmente, as principais dificuldades são:
- Falta de tempo: o processo tradicional pode ser demorado e requer muito tempo da equipe de recrutamento;
- Falta de eficiência: normalmente, a análise manual dos currículos recebidos é longa e cansativa, o que atrasa o processo;
- Falta de diversidade: o processo tradicional pode não levar em consideração a diversidade, o que pode resultar em uma equipe pouco diversificada;
- Pouca precisão: normalmente, apenas a análise humana pode não levar em consideração as habilidades e qualificações reais do candidato.
Como seu RH pode driblar as dificuldades do processo tradicional de R&S?
Temos a resposta de maneira simples, objetiva e direta. A tecnologia resolve!
Com o uso de um software de gestão para RH, sua empresa tem os seguintes benefícios:
- Automatização de tarefas: a tecnologia pode automatizar tarefas de RH repetitivas, como a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas, economizando tempo e aumentando a eficiência do setor;
- Ampliação da divulgação da vaga: o software permite que a vaga seja divulgada em uma ampla gama de plataformas e canais, ampliando o alcance dos candidatos;
- Análise de dados: a análise e filtragem dos dados se torna mais precisa e é baseada em fatos das habilidades e qualificações dos candidatos;
- Acessibilidade: a tecnologia permite que os candidatos possam aplicar para a vaga a partir de dispositivos móveis, o que aumenta a inclusão de grupos de pessoas que anteriormente poderiam ter dificuldades para participar do processo;
- Acompanhamento em tempo real: ideal para acompanhar as etapas e fornecer insights sobre o progresso e possibilitando ajustes quando necessário.
Em resumo, a tecnologia pode aumentar a eficiência, a precisão e a inclusão dos processos de recrutamento de pessoas na sua empresa empresa, além de fornecer insights valiosos para a equipe de recrutamento. Mas, para isso, é preciso seguir à risca a LGPD!
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