A gestão contábil é essencial para a saúde financeira e o sucesso de uma empresa, independente do seu tamanho ou ramo de atividade. Uma boa gestão permite que a empresa tenha uma visão clara e precisa da sua situação financeira. Garantindo assim, a tomada de decisões de forma mais estratégicas.
As principais atividades na contabilidade incluem: registro e controle das transações, elaboração das demonstrações contábeis, controle de estoque, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, entre outras. Além de prestar assessoria financeira para a empresa, auxilia na elaboração de planos de investimento e na gestão do capital de giro.
Mas como um ERP na contabilidade pode te ajudar nesse processo? Se quiser saber mais sobre o assunto, continue a leitura e descubra as vantagens de investir em um ERP para o seu negócio!
O que é ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software de gestão integrada que tem como objetivo reunir todas as informações e processos de uma empresa em um único sistema. A ferramenta contribui para a administração desde a produção até a venda e distribuição, incluindo processos contábeis e financeiros.
Na contabilidade, um sistema ERP pode ser utilizado para gerenciar diversas atividades, como contas a pagar e a receber, folha de pagamento, gerenciamento de estoque, controle de custos, entre outras.
Um dos grandes entraves desse setor é a quantidade de horas empregadas em suas tarefas burocráticas. Podemos ressaltar principalmente a entrega de obrigações acessórias e demonstrativos contábeis. Mas a boa notícia é que, com um ERP, essas e outras atividades do setor são automatizadas.
Além disso, um sistema de ERP possui um banco de dados centralizado, permitindo que os usuários tenham acesso a informações precisas e atualizadas. Empresas e até mesmo escritórios de contabilidade que adotam essa solução passam a contar com vários benefícios.
O mais significativo é a redução de gastos, por conta da extinção de erros manuais na produção de documentos. Além disso, o sistema oferece uma visão mais clara da situação financeira da empresa, com relatórios detalhados e em tempo real.
Quais as vantagens do ERP na contabilidade?
Contar com o sistema de ERP pode ser um diferencial que muitas empresas ainda não descobriram. Por isso, separamos alguns pontos nos quais o software tem a possibilidade de contribuir na gestão do seu negócio. Confira os detalhes nos tópicos abaixo.
Automatização de processos
Um ERP integra todos os processos financeiros e contábeis em um único sistema. Essa automação das tarefas, faz com que o departamento da empresa tenha um fluxo de trabalho mais tranquilo e minimiza erros e retrabalhos. Por exemplo, o sistema pode automatizar o registro de transações financeiras, a reconciliação bancária, a emissão de faturas, entre outros processos. Isso libera os profissionais de contabilidade para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
Controle de estoque e inventário
O sistema também pode ser usado para gerenciar o estoque e o inventário da empresa. Isso ajuda a garantir que a empresa tenha uma boa gestão de ativos, a quantidade certa de produtos em estoque e que as compras sejam feitas de forma mais eficiente. Além disso, o sistema pode ajudar a identificar problemas de estoque, como produtos parados ou obsoletos, permitindo que a empresa tome medidas corretivas.
Maior controle financeiro
O ERP na contabilidade também ajuda a aumentar o controle financeiro da empresa. Com o sistema, é possível monitorar o fluxo de caixa, gerenciar contas a pagar e receber, controlar o estoque, entre outras funções que ajudam a manter as finanças da empresa sob controle.
Isso é especialmente útil para as empresas que precisam tomar decisões rápidas e precisam de informações financeiras precisas e atualizadas. A fluidez na rotina de trabalho se torna perceptível.
Geração de relatórios em tempo real
Todas as informações da área contábil ficam centralizadas em um único lugar, o que permite a consulta de forma fácil e precisa. Tão importante quanto, permite gerar relatórios em tempo real.
Por exemplo, a empresa pode analisar as tendências de vendas e prever a demanda futura. Isso contribui para determinar os níveis de estoque ideais e a melhorar ainda mais sua eficiência.
Facilidade no cumprimento de obrigações fiscais
O ERP também ajuda as empresas a permanecerem em conformidade com as leis e regulamentações, ajudando a cumprir as obrigações fiscais e tributárias. Dessa forma, podendo minimizar o risco de multas ou outras penalidades.
Segurança de dados
A segurança de dados em um sistema ERP é essencial para proteger informações confidenciais e garantir a integridade da base dados da empresa.
Possuir um sistema como esse, garante acessos restritos apenas para usuários autorizados, reduzindo o risco de perda de informações e roubo de dados.
Flexibilidade e escalabilidade
O ERP é altamente flexível e escalável. Isso significa que pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas da empresa e fazer integrações com outros sistemas. À medida que a empresa cresce e se expande, o ERP pode ser facilmente adaptado. Dessa forma, sendo capaz de atender novas demandas, sem perda de desempenho ou funcionalidade.
Como implantar um ERP de forma eficiente?
É importante destacar que a implementação do ERP na contabilidade não é uma tarefa tão simples. Para que isso ocorra sem problemas, é necessário um planejamento cuidadoso.
O primeiro passo é escolher o sistema ERP mais adequado para as necessidades da sua empresa. É importante avaliar as funcionalidades oferecidas pelo sistema, considerando as necessidades da contabilidade, finanças e todos os setores que irão utilizar o sistema.
O segundo passo é designar uma equipe responsável pela implementação do sistema. Essa equipe deve incluir profissionais da área de TI e da contabilidade, que serão responsáveis pela configuração do sistema, testes e treinamento dos usuários.
Durante a implementação, é importante acompanhar de perto todo o processo e realizar ajustes, se necessário. É fundamental investir em treinamento para os usuários do sistema, a fim de garantir que ele seja utilizado corretamente.
Com a tecnologia do ERP, a contabilidade da empresa pode ser transformada em um processo mais ágil, automatizado e confiável. Dessa forma as equipes focaram em atividades mais analíticas e de maior valor agregado. Essa visão mais abrangente do desempenho financeiro, pode ser um fator crucial em relação aos investimentos e expansão dos negócios.
Aumente a produtividade da sua empresa com o ERP Benner
Como vimos ao longo deste artigo, a implementação de um sistema ERP pode trazer muitos benefícios para a gestão financeira e contábil da empresa. Além de otimizar processos e aumentar a eficiência da equipe, o ERP permite uma visão mais integrada e informada da contabilidade. O que é essencial para a tomada de decisão mais estratégica.
Portanto, se a sua empresa ainda não adotou um sistema ERP na contabilidade, é hora de considerar essa opção. Com o Benner ERP, é possível transformar a contabilidade em um processo mais eficiente, integrado e informado. E assim, melhorar significativamente a gestão financeira e contábil da sua empresa.
