Saber se posicionar nos negócios e otimizar sua empresa não é algo possível com papel, caneta e planilhas. O jogo do mercado se complexificou com as várias áreas necessárias para manter uma empresa em pé. Nesse meio tempo, uma das chaves que compõe uma empresa verdadeiramente estratégica é um bom sistema de ERP Web e gestão automatizada.
Entenda em detalhes essa parceria e como ela ajuda a elevar o nível da sua empresa – em produtividade, otimização e inteligência desburocratizada.
Entenda o que é a gestão automatizada
A gestão automatizada é um conjunto de práticas e tecnologias que visam melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de negócio. Ela transforma o que, para o humano, é ruído, em sintonia.
Podendo ser aplicada em diferentes áreas da empresa, como finanças, recursos humanos, vendas e produção, a gestão automatizada é dependente – na maioria das empresas – de um sistema: o ERP. E você já vai entender porque.
Conheça algumas das áreas que podem ser automatizadas na sua empresa
Os exemplos que demos são só a ponta do iceberg, os primeiros departamentos que normalmente vem à mente quando falamos de gestão automatizada. Porém, existem diversos outros aspectos e frentes que merecem a atenção do gestor que quer elevar o nível da sua produção.
Compras
Adquirir o melhor produto pelo melhor preço não é fácil. Demanda experiência e contato com os fornecedores. Ou demandava: os sistemas de gestão automatizada podem suprir essa necessidade, fornecendo algumas vantagens que só a tecnologia traz, com por exemplo:
- Otimização do processo de cotação e negociação com fornecedores, através de ferramentas de e-procurement e sistemas de gestão de relacionamento com o fornecedor (SRM);
- Melhora da eficiência e precisão na emissão e acompanhamento de pedidos e contratos;
- Aumento da visibilidade e controle sobre o estoque e os níveis de inventário, com alertas automatizados e relatórios em tempo real;
- Redução de riscos e erros na gestão de fornecedores, através de processos de avaliação e monitoramento mais eficientes;
- Melhoria da colaboração e comunicação entre as equipes de compras, finanças e outros departamentos da empresa.
Controle de recebimento de mercadorias
Uma vez encontrado e catalogado o pedido, o recebimento da mercadoria também vai determinar a agilidade da sua operação – e um controle melhor de estoque.
Desta forma, uma gestão automatizada permite aumentar a precisão, agilidade e segurança, com uma conferência rápida das entregas e a rastreabilidade dos produtos via código de barras ou RFID.
Além disso, a otimização do uso de recursos e a geração de alertas e relatórios automatizados sobre condições climáticas ou outros fatores de risco diminui o retrabalho e os riscos profissionais para lidar com as mercadorias.
Contas a pagar e a receber e conciliação financeira
Uma das áreas mais sensíveis ao retrabalho e aos erros humanos, a conciliação financeira pesa em dois âmbitos: no bolso e fiscal. Com taxas de juros que variam, uma gestão eficiente e a identificação de oportunidades – inerentes ao modelo de Gestão Automatizada – são essenciais para tirar o melhor dessa oportunidade de gerar fluxo de caixa financeiro.
Apuração de impostos
Sempre uma complicação a mais, lidar com os impostos é uma obrigação e um esforço por parte de qualquer gestor. Não apenas pelos valores, mas pelos prazos e formas de pagamento. Uma gestão automatizada ajuda a lidar com isso de diversas maneiras:
- Realizando integração automática dos dados fiscais e financeiros, permitindo a geração de relatórios e declarações de forma rápida e precisa;
- Controle e acompanhamento dos prazos e obrigações fiscais, com alertas automatizados e lembretes;
- Rastreabilidade e auditoria das operações fiscais, com informações completas e atualizadas sobre as vendas, compras, estoque e outras atividades da empresa;
- Otimização dos processos de apuração de impostos, como o ICMS, através de cálculos automatizados e integração com os sistemas fiscais dos estados.
Emissão de NF-e e boletos
Assim como é possível apurar os prazos, valores e formas de pagamento de impostos, as NF-e e boletos também são inseridos nas gestões automatizadas e ERPs para garantir máximo aproveitamento, de modo que nada fique de fora.
E-mails
A gestão de e-mails não é apenas externa, como também interna. E aqui um ERP permite que seus funcionários mantenham um tracking ou acompanhamento ideal de todo o percurso que a informação foi feita e com que projetos ela se relaciona. Gerir com automatização também passa por otimizar o trabalho da sua equipe.
Controle de estoques
Entretanto, de nada adianta falar bem e ter a mercadoria se não há um controle de estoque preciso. O controle de estoque está além de permitir um acompanhamento do que sai e do que entra. Nas mãos de uma boa gestão automatizada, ela permite:
- Promoções para produtos que demandam maior giro;
- Alertas automatizados de reposição de produtos específicos;
- Indicação de prazos estimados de entrega;
- Aprendizado de máquina de tendências.
Gestão de atividades
E assim, como o estoque está nas mãos de uma inteligência automatizada, a gestão de atividades – que pode ser desde a rota de entrega do produto até a linha de produção e tarefas de uma squad – podem ser otimizadas com um ERP.
Capaz de coletar dados qualitativos das atividades e gerar insights poderosos, o ERP permite otimizar o principal capital de uma empresa: a força de trabalho.
Comunicação com clientes
Outra vantagem dos sistemas de ERP e gestão automatizada web são as vinculações e interfaces prontas de CRM. Especificamente, e-mails.
Um dos maiores canais de aquisição de grandes players do mercado – desde varejo a serviços – os e-mails e sua segmentação podem ser acompanhados por ERPs qualificados e de alto nível. É a gestão automatizada de relações da sua empresa.
Coleta de dados
E como a palavra da vez em empresas inteligentes é o Data Driven, nada melhor do que ter um software conectado de ponta a ponta capaz de coletar, armazenar e cruzar dados de diferentes equipes e em diferentes contextos.
Isso permite, por exemplo, que se identifique que Paulo, o motorista do galpão, possui um problema de visão e só pode trabalhar no horário da manhã – pois se cruzou os dados de atraso no tempo médio de trajeto nos dias que ele trabalha no fim da tarde e um aumento nos usos do plano de saúde para idas ao oftalmologista.
Entenda os benefícios de um sistema automatizado
Ficou tangível que há diversos benefícios em um sistema automatizado graças às suas múltiplas funcionalidades. Mas elas podem ser sintetizadas em seis pontos principais, que perpassam todas as aplicações desse sistema.
- Redução de erros e retrabalho: um sistema de gestão automatizado permite a eliminação de tarefas manuais e a padronização dos processos, resultando em menos erros e retrabalho. Isso pode trazer economia de tempo e recursos, além de aumentar a qualidade de vida do trabalhador.
- Melhora da eficiência e produtividade: além disso, também permite a automação de tarefas rotineiras, a coleta e análise de dados em tempo real, e a tomada de decisões mais acertadas. Isso pode aumentar a agilidade e eficiência da empresa, permitindo uma melhor resposta às demandas do mercado.
- Maior visibilidade e controle: com uma visão 360º e em tempo real sobre os processos e KPIs de uma empresa. Isso pode aumentar o controle e a eficiência na gestão dos recursos, bem como permitir a detecção e correção de problemas o quanto antes.
- Otimização do uso de recursos: diminuindo desperdícios, ele pode ajudar a otimizar o uso de recursos, como tempo, dinheiro e pessoal, através de processos mais eficientes e automatizados. Isso pode resultar em economia de custos e aumento da eficiência.
- Melhoria da comunicação e colaboração: esse sistema permite ainda a integração e colaboração entre os setores da empresa, facilitando a troca de informações e a tomada de decisões. Isso pode aumentar a sinergia e a eficiência das equipes.
- Acesso remoto e mobilidade: por fim, ele pode ser acessado de qualquer lugar e dispositivo, permitindo a mobilidade dos funcionários e a flexibilidade de trabalho. Isso pode aumentar a eficiência e a produtividade, bem como proporcionar maior comodidade e satisfação aos funcionários.
Você sabe o que é o ERP Web?
Tantas vantagens e condições não são fáceis de instalar em qualquer máquina. Aparelhos capazes de comportar todas as operações matemáticas e tarefas que um ERP se propõe a fazer podem ser um custo alto para a empresa. E é aqui que entra o ERP Web.
Uma solução SaaS (Software as a Service), o ERP Web te permite, com uma fácil implementação, acessar todas essas vantagens de aparelhos tão simples quanto um celular ou smartwatch, te deixando integrado das atividades sem maiores custos de equipamento e manutenção.
Benefícios e diferenciais do ERP WEB da Benner
E como não podia faltar, as vantagens de ter um ERP Web são ainda maiores quando falamos dos sistemas da Benner. Entenda melhor cada uma delas para saber qual o diferencial de mercado da nossa solução automatizada de gestão:
ERP 100% Web
Sem o uso do seu processador você garante uma operação na nuvem. Dois pontos fundamentais são alcançados com isso: você ganha escalabilidade de processamento de dados e segurança das informações sensíveis da sua empresa, que são tratadas com anonimidade por um sistema criptografado.
ERP Personalizado
Cada negócio tem os seus detalhes – sabemos disso. Por isso a Benner disponibiliza diversas opções de customização para particularidades de diferentes negócios – desde escritórios de advocacia até vendedores de painéis solares, passando por mercados, hospitais, shoppings centers e agências.
Controle e colaboração
Além de prático, esse sistema permite diferentes níveis de acesso e controle para que seus colaboradores possam fazer isso: colaborar. Com esses múltiplos acessos não fica a seu encargo supervisionar cada aspecto da operação, dando maior margem de manobra para quem entende dos pormenores da empresa.
Agilidade
Tudo isso, é claro, precisa encontrar o real time para que as informações sigam tão relevantes quanto possível. É aqui que ter um sistema já pensado de maneira ágil – tanto de uso e metodologia quanto com a disponibilidade da melhor tecnologia do mercado – faz do Benner um dos melhores ERPs Web.
Facilidade
E apesar disso, o uso do sistema não precisa ser difícil. Ser complexo pode ser fácil se a experiência de usuário foi o foco do desenvolvimento da ferramenta – algo que acontece com o nosso sistema de gestão automatizada. Nele, você irá reparar que a curva de aprendizado é íngreme em um curto intervalo de tempo: tudo que um gestor precisa.
Desempenho aumentado
E enfim você vai poder experimentar tudo que uma gestão automatizada promete: um desempenho amplificado e capaz de gerar cada vez mais informação, automatização e liberar o seu gênio criativo para realmente inovar na sua indústria.
Os resultados da gestão automatizada
Esse é, nas palavras de qualquer especialista, o principal resultado da gestão automatizada: trazer agilidade, redução de custos, melhora na qualidade, aumento de produtividade, integração e trazer o melhor do profissional.
Ainda não se convenceu? Confira como cada um desses pontos tem seus resultados aumentados pela gestão automatizada.
Agilidade
A tomada de decisão precisa ter duas coisas: ser assertiva e bem embasada. Para ter essa agilidade, apenas a gestão automatizada consegue fornecer ambos – as ferramentas para uma comunicação eficiente e as informações para saber em que direção seguir.
Redução de custos
Essas mesmas informações permitem este e o próximo ponto: A redução de custos nada mais é do que uma alocação inteligente – de tempo, esforço, capital e energia. A redução de custos – sejam eles fiscais por se manter atento ao calendário, sejam eles financeiros pelo desperdício – sempre serão vistos com bons olhos para uma gestão ESG de qualidade.
Melhoria na qualidade
E por falar em qualidade, isso é algo alcançado com a gestão automatizada. Porque desperdícios só acontecem em cenários de qualidade duvidosa. Encontrar o ponto de equilíbrio entre o bom desempenho e a economia é chave para um sucesso estrondoso na gestão.
Aumento de produtividade
Outros aspectos que a gestão automatizada traz são o senso de propósito e a transparência, uma vez que é possível saber de onde veio e para onde se vai. E sabe o que cresce quando se tem ambos? A produtividade. E não há um gestor que não queira ver sua equipe ou empresa mais produtiva.
Integração dos departamentos da empresa
Produtiva e integrada. Se a união faz a força, a integração via ERP é estratégica para tornar uma companhia mais forte do que nunca. A automatização de processos também diminui os atritos humanos – normais em situações de troca e cobrança – e garante que haja lisura em todo o processo de troca de informações.
Equipe focada na estratégia, não em processos repetitivos
Se o seu funcionário não se preocupa com informações truncadas ou tarefas repetitivas, ele pode focar no que nenhum robô é capaz de fazer: ser criativo e estratégico. E é aqui, tirando o encargo de quem só “aperta botão”, que você precisa conhecer o ERP Web da Benner!
Faça a maior economia e aumento de produtividade, dando à sua equipe a ferramenta certa para produzir mais, melhor e com mais informação!
