A tecnologia hoje dita a capacidade administrativa e operacional de praticamente todos os setores dos negócios. O mesmo vale para os departamentos jurídicos, que podem obter maiores níveis de performance, controle e segurança com o apoio de um bom software jurídico.
Mesmo que a experiência e a qualificação dos profissionais do Direito continuem decisivas para atender às demandas das empresas, o mercado atual exige que elas sejam somadas a uma capacidade de gestão cada vez mais escalável, assertiva e estratégica.
Dessa forma, faz toda a diferença automatizar processos, gerenciar indicadores em tempo real e contar com um fluxo de trabalho dinâmico para apoiar as atividades da área jurídica, tornando-a mais eficaz e relevante para os resultados organizacionais.
Mas, afinal, como as ferramentas para gestores jurídicos geram esses e outros benefícios essenciais para o gerenciamento legal das organizações? Neste artigo você vai descobrir os principais ganhos que pode obter com um sistema jurídico de ponta. Acompanhe.
Gestão de contratos mais ágil
Garantir uma gestão de contratos ágil e de excelência é vital para toda empresa. Afinal, ela está diretamente relacionada à conformidade jurídica e à qualidade dos relacionamentos mantidos com clientes, colaboradores e fornecedores.
Em primeiro lugar, é essencial prezar por um acompanhamento preciso e integral sobre as etapas de vida dos documentos. Isso vai desde sua criação até a execução das ações estipuladas e encerramento. Entretanto, um bom gerenciamento contratual vai além disso.
Os advogados e gerentes jurídicos devem ter uma visão integral de todas as demandas contratuais do negócio. Sua atuação inclui a minimização de riscos, a padronização de termos, a administração dos documentos comprobatórios, entre outras atividades relacionadas.
Para atender a essas necessidades, um software jurídico de qualidade integra ferramentas de automatização para o gerenciamento de contratos. Assim, todas as atividades contratuais passam a basear-se em fluxos operacionais práticos, intuitivos e automatizados.
O resultado é mais rapidez na elaboração, análise e aprovação dos documentos. Além disso, graças à facilidade na gestão dos contratos, ainda é possível mapear as áreas com maior demanda e solicitações.
Com um panorama contratual completo, o software jurídico permite ir além do controle de prazos e obrigações. Com uma boa gestão, você garante negociações padronizadas, minimiza litígios, corta gastos irrelevantes e agrega mais conformidade aos diferentes setores internos.
Fácil acesso aos indicadores de performance
Com a crescente digitalização das empresas, os indicadores de performance se tornaram vitais para medir e otimizar o desempenho de suas atividades. As métricas são valiosas em todos os setores organizacionais e também devem estar presentes em uma ferramenta jurídica.
Por meio delas, o departamento legal pode avaliar os resultados de suas ações, entender as prioridades do negócio, identificar oportunidades ou a origem de desvios, tomar decisões baseadas em dados, fornecer feedbacks melhor embasados, e assim por diante.
Basicamente, os indicadores apresentados por uma boa solução jurídica são centrais para conduzir as demandas da organização. Por isso, o sistema adotado precisa ser capaz de coletá-los em tempo real e convertê-los em informações relevantes.
Entre os dados apresentados nos painéis da plataforma estão aqueles relacionados aos custos e efetividade. Eles podem, por exemplo, apresentar os investimentos totais com os serviços internos, sua relação com a porcentagem de receita, custo por advogado, entre outros.
Também há métricas sobre processos e produtividade. Com elas você pode monitorar a porcentagem de problemas solucionados com sucesso, índice de conformidade com prazos, relação de processos judiciais processados com a receita, etc.
Ainda podemos citar indicadores de ciclo de tempo, como média de tempo até julgamentos, período para contestação legal, entre outros que contribuem significativamente para a assertividade das ações jurídicas.
Gestão de perdas eficaz
O passivo jurídico representa todo o montante que uma organização precisa pagar em seus processos judiciais. Eles podem ser oriundos de disputas trabalhistas, impostos não pagos, inadimplência com fornecedores, entre outros casos semelhantes.
Evidentemente, todas as perdas judiciais elevam o passivo jurídico do negócio. Isso significa que uma gestão de processos eficiente pode ter impactos importantíssimos. Afinal, quanto mais vitórias da organização na justiça, menos são os danos à saúde financeira.
Um gerenciamento processual eficaz pode envolver uma série de ações específicas. Elas incluem análises de riscos jurídicos, implementação de controles e boas práticas em todos os setores organizacionais, realização de acordos extrajudiciais, e assim por diante.
Com um software jurídico adequado, você conta com todas as ferramentas necessárias para controlar as disputas em andamento, prevenir a abertura de novas pendências judiciais e minimizar as perdas de processos.
Por meio de recursos baseados em automação e inteligência artificial, você tem pleno controle sobre o cenário processual da empresa, dos valores a serem pagos, dos históricos de causas, entre outros controles de suma importância para essa área.
Mobilidade e agilidade dos processos
Você deve concordar que o cotidiano dos profissionais jurídicos é bastante agitado. Afinal, em meio às tarefas diárias, ainda é preciso participar de reuniões, acompanhar audiências, monitorar prazos, atender aos demais setores internos, entre outras atribuições.
Diante de tantas atividades, o papel de uma boa solução de assessoria jurídica informatizada é justamente centralizar todas as informações e fluxos operacionais do setor legal em uma única plataforma.
Nesse sentido, o objetivo central da tecnologia é simplificar e agilizar os processos. Além disso, o sistema também deve oferecer mobilidade. Com esse diferencial, os advogados e gerentes jurídicos ganham mais flexibilidade para lidar com suas obrigações.
Afinal, não importa onde estejam, os profissionais podem acompanhar todas as suas demandas online, monitorar os andamentos processuais, gerar relatórios para tomada de decisão, acompanhar publicações e otimizar seus atendimentos judiciais e administrativos.
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