Automatizar a rotina de trabalho com o Sistema de Gestão Jurídica aumenta a eficiência e a produtividade do escritório/departamento. Como gerente jurídico ou advogado, você reconhece a necessidade de contar com a tecnologia para reduzir riscos e ser mais assertivo nas decisões.
Está convencido de que contratar um software de gerenciamento para seu setor vai beneficiar a empresa e quer convencer seu chefe? Leia esse post, ele vai te ajudar a entender definitivamente qual a importância de contar com uma solução jurídica automatizada.
Por fim, vamos apresentar as onze vantagens que seus gestores podem levar em conta durante a decisão. Boa leitura!
A importância do Sistema de Gestão Jurídica
Com o acesso a um sistema jurídico completo influenciado pela transformação digital, sua visão se torna mais estratégica e otimizada, porque você consegue visualizar estatísticas de processos e movimentações financeiras, além de imprimir relatórios personalizados.
Outro ponto de importância está relacionado à comunicação centralizada, simples e eficiente adotada por seu escritório/departamento. Ela é vista como resultado das funcionalidades do software como indicadores e métricas.
De modo geral, um Sistema de Gestão Jurídica atua com o propósito de tornar decisões mais assertivas e inteligentes, com base em dados reais coletados por tecnologias como Big Data, Inteligência Artificial e Internet das Coisas.
Onze vantagens do Sistema de Gestão Jurídica para o seu negócio
O Sistema de Gestão Jurídica se tornou um software indispensável e este fato está além da automação dos processos cotidianos. Usar a tecnologia virou sinônimo de diferencial competitivo para a empresa, pois aumenta a competência e a assertividade.
Listamos, abaixo, onze vantagens para não restarem dúvidas na hora de decidir por um software de gestão. Confira:
1. Captura de andamentos processuais
Alguns sistemas capturam as informações referentes a processos e intimações apenas com seu número da OAB. Assim, sempre que surge uma movimentação o advogado é notificado pela ferramenta.
2. Automação de tarefas
A redução de tempo gasto com demandas operacionais é um dos principais fatores decisivos na hora de automatizar o setor. Pilhas de documentos impressos, post-its, planilhas financeiras e agendas manuais dão espaço para a digitalização.
3. Controle de prazos
Os softwares jurídicos permitem que você cadastre todos os compromissos no sistema e otimizam o controle de prazos. A plataforma envia alertas e evita a perda de prazos e possíveis prejuízos a partir disso.
Alguns recursos têm integração direta com o Google Agenda, o que torna essa gestão ainda mais eficiente. Desse modo, além de evitar problemas e esquecimentos, haverá mais tempo para desenvolver estratégias e outras atividades jurídicas.
4. Otimização de acordos
Todos sabemos o quanto é desgastante lidar com processos judiciais litigiosos. Com um sistema jurídico é possível agilizar e realizar acordos a partir da análise de dados.
5. Redução de custos
Um sistema jurídico também se torna uma importante ferramenta na redução de custos da empresa. Por meio dele você consegue identificar quais estão sendo os gastos do setor, podendo buscar soluções eficientes para diminuí-los.
6. Acesso remoto
Desde que a pandemia afetou o cenário mundial, medidas de distanciamento deram margem para o crescimento do home office. Portanto, a automatização dos processos também deve contemplar a acessibilidade remota das informações.
Sistemas com versão mobile e sincronizados ao mesmo sistema influenciam positivamente no desenvolvimento da sua área.
Imagine que você está na rua e precisa de um contrato importante para a resolução de um conflito entre clientes. Ir até à empresa não é uma opção, então é possível acessá-lo através do seu celular. Os documentos digitalizados ficam disponíveis em tempo real na nuvem.
7. Melhor visão estratégica
O uso de tecnologias como Big Data e Inteligência Artificial permite a coleta e a análise de milhares de dados. E, com base nessas informações, você consegue adquirir uma visão sistêmica do setor, inclusive dos indicadores de desempenho.
Como resultado, as tomadas de decisões ficam mais assertivas e os planejamentos estratégicos, mais completos e eficazes.
8. Criptografia e segurança de dados
A segurança é um fator imprescindível para qualquer tecnologia disponibilizada para a gestão de uma empresa. Nada seria tão prejudicial quanto o vazamento de dados confidenciais e o comprometimento de informações pessoais dos clientes.
Com a criptografia, o conteúdo permanece seguro e inacessível aos que não possuem autorização.
Falar em segurança não se associa apenas a evitar ataques cibernéticos, mas em garantir que os dados não sejam perdidos. Ou seja, é necessário contar com armazenamento em nuvem (Cloud Computing).
9. Gestão financeira completa
Um sistema jurídico completo facilita a gestão financeira do seu escritório ou do departamento em que atua. Você consegue controlar o fluxo de caixa, organizar honorários, monitorar e registrar as entradas e saídas.
Por fim, ainda gera relatórios personalizados para cada necessidade do setor.
10. Satisfação do cliente
Ao oferecer serviços mais ágeis e eficientes, você também melhora o atendimento ao cliente. Em consequência, sua satisfação vai aumentar, assim como a autoridade do seu escritório/departamento.
Quando você promove um trabalho eficaz, o cliente reconhece seu esforço e divulga no seu círculo a experiência positiva.
11. Suporte técnico especializado
Não basta apenas oferecer ao mercado o melhor software para gestão jurídica, é preciso disponibilizar um suporte técnico especializado. Como gerente jurídico ou advogado, você precisa ter a garantia de que será amparado em caso adversos com o sistema.
Só assim você vai conseguir trabalhar com uma margem de provisões e ausência de riscos. Portanto, avalie bem as opções disponíveis e escolha a que melhor se encaixa na sua política empresarial.
Conteúdos que ajudam na tomada de decisões
O Sistema Jurídico Benner possui muitos benefícios para a empresa, além de contar com Tecnologia 4.0 e versões mobile da ferramenta. Entre em contato com nosso time comercial e saiba mais sobre as soluções mais completas do mercado para gestão.
