Como gerente de RH, você compreende a importância de manter uma gestão de processos eficiente e assertiva. A transformação digital chega como uma solução para sua equipe, eliminando a sensação de desordem, repetição e falta de consistência.
Reconhecer a utilidade de um sistema de gerenciamento de recursos humanos é a chave para o sucesso da organização.Todas as ações envolvendo os colaboradores passam diretamente por esse setor.
As plataformas digitais ajudam o RH com o desenvolvimento de uma cultura organizacional engajada. Por exemplo, 92% das pessoas que participam de one a one afirmam conseguir entender o que é esperado delas no trabalho. Esse número baixa para 68% quando não há um bate-papo direto entre líderes e liderados.
Ademais, contar com a tecnologia traz alguns benefícios, como a redução de custos e maior velocidade na entrega de demandas. Quer entender mais sobre os processos que podem ser automatizados? Vamos te mostrar quais as principais atividades que podem ser otimizadas e as vantagens de contar com um RH digital.
Quais processos de RH podem ser otimizados?
Desde o planejamento, recrutamento e seleção até férias, remuneração e desempenho. Com um sistema para RH são grandes as possibilidades de integrar todos os processos e diminuir os riscos operacionais.
A tecnologia é uma aliada de toda a equipe de RH, pois é por meio dela que os desafios futuros serão solucionados, como no trabalho remoto, no qual a maioria dos colaboradores não se conhece pessoalmente. Você sendo gerente precisa traçar estratégias de engajamento e integração entre os times.
Enquanto você descobre o que pode ser otimizado para melhorar o desempenho da sua equipe, mostraremos os componentes da plataforma Benner de RH. Um serviço completo, simples e inovador para tornar os processos de gestão de pessoas mais eficazes.
Planejamento de Recursos Humanos
Planejar significa ter um RH mais estratégico, ou seja, identificar e gerenciar as necessidades empresariais em relação a contratações, produtividade, etc. Contando com um software ou ferramenta digital que facilita a organização desses processos, todas as etapas são mais bem resolvidas.
Com o Quadro de Pessoas do sistema Benner é possível ter mais controle em relação aos seus colaboradores. As movimentações internas e externas podem ser conduzidas a partir da previsibilidade de vagas em cada setor, custos, turnos e cargos.
A integração dos processos de movimentação também permite identificar qual o tipo de contratação, se é funcionário, terceiro, estagiário ou outro.
Recrutamento, seleção e onboarding
As etapas que envolvem recrutamento e seleção podem ser bem trabalhosas e, quando feitas manualmente, podem apresentar falhas. A transformação digital no RH desencadeou tendências inovadoras a partir da ideia de um RH 4.0.
O People Analytics é um gerenciamento feito à base de dados, que permite contratações cada vez mais estratégicas. Na Benner, você consegue analisar o tempo médio de contrato, além de gráficos sobre os mais recentes, quais os tipos, cargos, unidades e período.
Após a seleção e o processo que inserem o colaborador na organização, começa um período intitulado de onboarding. Durante esse tempo, a pessoa recebe todas as informações necessárias para alcançar o sucesso empresarial.
Por exemplo, ela entende de forma aprofundada qual o seu papel e as atividades que vai executar e fica ciente das expectativas do desempenho. Em alguns casos, também são disponibilizados treinamentos para preparar o novo colaborador.
Todas essas funções são exercidas pela equipe de RH, assim como gerar o acesso dos colaboradores ao MyPlace. Uma plataforma em que todos podem consultar banco de horas e outras informações. Com as novas atualizações da Benner já é possível gerar o primeiro acesso para mais usuários de uma única vez.
Pedidos de férias e licenças
Quando um funcionário solicita folgas, licenças ou férias, cabe ao RH monitorar o tempo de cada um. Fazer essa gestão manualmente pode ser cansativa e está propensa a erros.
Como todo documento relacionado ao trabalho, os relatórios envolvendo os períodos de afastamento devem ser assinados e registrados. A Benner RH facilita todo o processo digital de coleta, acompanhamento e visualização de assinaturas. Confira algumas funcionalidades:
- Coletar assinaturas em novos relatórios;
- Possibilidade de assinar em documentos PDF;
- Acompanhamento de prazos e status das assinaturas por meio de Tiles.
Gerenciamento de desempenho
Outro benefício do People Analytics envolve o gerenciamento de desempenho dos colaboradores. Essa solução otimiza a gestão de processos a partir da coleta e análise de dados.
As decisões tomadas pelo gerente de RH são baseadas nas informações contidas no sistema e auxiliam no processo de melhorias.
Por exemplo, ao observar os resultados de determinada pessoa é possível identificar se ela está apta a receber uma promoção ou se ela necessita de um novo treinamento.
Remuneração e benefícios
Para reter talentos, atualmente o melhor caminho é oferecer benefícios e promover um ambiente saudável. Entre as principais vantagens estão plano de saúde, odontológico, vale-alimentação e outros.
No sistema RH Benner também tem o Benefício Flex, um pacote de recursos que você oferece ao colaborador de acordo com suas preferências.
Compliance
Estar em conformidade com todas as leis e regulamentações que orientam na sua área gera autoridade e confiança ao negócio. Desse modo, cabe ao departamento pessoal cadastrar e acompanhar os laudos relacionados.
Você consegue emitir relatórios individuais, de perícias e mais utilizando um sistema de RH.
Automatização de processos, na prática
Até aqui, já demonstramos como a automatização dos processos pode beneficiar sua rotina como gerente de RH. Caso ainda restem algumas dúvidas, separamos algumas informações do mercado que podem ser interessantes.
- As startups reconheceram a necessidade de contar com uma gestão de recursos humanos eficiente para enfrentar o desafio de reter talentos. Pesquisas apontam que 25% dos talentos estavam buscando novas oportunidades em menos de um ano.
- Com as mudanças que se desenvolveram a partir da pandemia, a estrutura de benefícios ganhou um novo significado. A flexibilidade na oferta de vantagens resultou no “Auxílio Home Office”, lançado em 2020 pela Flash.
De forma resumida, um sistema de recursos humanos otimiza o tempo de produtividade e reduz consideravelmente a incidência de erros. Além disso, a análise de dados se torna fácil por conta da integração de todos os processos.O software Benner RH oferece as oportunidades necessárias para alavancar o fluxo de trabalho do seu setor e ainda com menos custos.Saiba mais sobre nossa ferramenta completa para sua Gestão de Recursos Humanos.
