O crescimento exponencial do e-commerce no Brasil e as possibilidades logísticas viabilizadas pela tecnologia tornaram o translado de cargas fracionadas mais comum. Em razão disso, também é crescente a demanda por uma gestão de volumes mais eficiente.
Afinal, sem uma visão gerencial ampla e imediata dos indicadores da operação, o transporte de pequenas encomendas fica sujeito a erros, que podem ocasionar atrasos para a transportadora, insatisfações entre os clientes e prejuízos para as empresas.
Neste artigo você vai entender por que esse tipo de gerenciamento é ideal para prevenir problemas nos volumes da carga de caminhão, bem como para garantir uma entrega segura e mais eficiente. Acompanhe.
O que é gestão de volumes?
Basta saber como funciona uma transportadora, o que é necessário para uma movimentação eficiente ou como dirigir as operações logísticas de um negócio para perceber que a tecnologia se tornou indispensável no controle de qualquer tipo de carga.
A gestão de volumes está alinhada a essa tendência, já que corresponde ao rastreamento completo das cargas. Ela é feita de forma online e em tempo real, garantindo qualidade nos carregamentos e total conformidade em relação aos prazos de liberação dos veículos.
Trata-se de um recurso tecnológico que permite ler cada volume por meio de um código de barras. Ele registra quem é o conferente, além da data, hora e local de leitura. Isso garante total rastreabilidade e que só os volumes pertencentes à rota entrem no caminhão.
Considerando que a gestão de volumes é uma questão bastante minuciosa, especialmente quando tratamos sobre o transporte fracionado, é fundamental assegurar mais performance, assertividade e prevenir erros.
Afinal, qualquer inadequação de um volume pode afetar diretamente a margem de lucros, gerar atrasos, reclamações entre os clientes, entre outros problemas que são verdadeiros “pesadelos” para quem quer montar uma empresa de transporte ou dirigir as operações de um negócio.
Por que implementar um controle da gestão de volumes?
Como você pôde ver, o controle da gestão de volumes serve para garantir mais agilidade e precisão na conferência das cargas. Além disso, ele torna o planejamento de distribuição mais assertivo, pois garante que só os volumes que pertencem à rota possam entrar na viagem.
Imagine, por exemplo, que uma empresa vai transferir uma carga fracionada para outra unidade de armazenamento. Suponha que, já no começo do carregamento do caminhão, um volume que não pertence à rota seja colocado com a carga.
Depois de carregar tudo, a equipe de logística faz a verificação e percebe o erro. O problema é que seria inviável descarregar toda a carreta apenas para retirar o volume inadequado. Nessas situações, a tendência é que a viagem siga dessa maneira.
Para corrigir a falha, normalmente o volume é resgatado até o ponto de origem no final de todo o processo. Entretanto, essa movimentação reversa gera custos adicionais e toma tempo dos profissionais responsáveis pelos centros de distribuição.
Outro prejuízo está relacionado à percepção do cliente. Além dos possíveis atrasos na operação, um volume que embarcou na viagem errada pode significar que alguma entrega falhou ou deverá ser postergada até a recuperação dos itens movimentados equivocadamente.
Esse caso hipotético apenas demonstra um entre inúmeros outros possíveis problemas que podem ser ocasionados pela falta de uma gestão de volumes feita em tempo real e de maneira assertiva.
Aproveite os benefícios da gestão de volumes
Ao implementar a gestão de volumes, você garante entregas mais seguras, rápidas e rastreáveis, especialmente nas cargas fracionadas. O resultado é mais qualidade nos transporte, maior adequação aos prazos estipulados e garantia total para os carregamentos.
Quando você tem todos os volumes devidamente registrados, nada é carregado sem a respectiva documentação. De forma prática e eficiente, isso previne eventuais extravios, bem como os atrasos e demais problemas logísticos gerados por eles.
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