A crise econômica gerada pela pandemia tem números “astronômicos”. De acordo com a nota informativa do Governo Federal: “Impactos Econômicos da COVID-19”, em um cenário positivo, o Produto Interno Bruto (PIB) nacional reduzirá R$ 7,5 bilhões em 2021. Diante dessa perspectiva, muitas empresas desejam entender como aumentar o capital de giro para fazer frente a esse abalo econômico.
Mas o que é capital de giro? Qual é a importância dele para um negócio? O que fazer para elevá-lo? Neste artigo, responderemos esses questionamentos. Avance para os próximos tópicos!
O que é capital de giro?
Em termos simples, o capital de giro é a reserva financeira que uma empresa tem para garantir o seu funcionamento e quitar todas as despesas. Mas por que o termo “giro”? Significa o ciclo financeiro, ou seja, toda a movimentação de capital do negócio (vendas, impostos, pagamento de fornecedores, contas mensais etc.)
No decorrer de um ciclo, acontecem oscilações entre os ativos (recursos que entram) e os passivos (recursos que saem). Quando os passivos superam os ativos, o capital de giro “entra em ação” para suprir a deficiência financeira e manter o equilíbrio nas contas da empresa.
Vale lembrar que quanto maior for o prazo para receber o dinheiro das vendas, aumenta-se também o capital de giro. Afinal, o negócio precisa continuar comprando insumos, realizando manutenção de equipamentos e pagando os salários de colaboradores.
Qual é a importância do capital de giro para a transportadora?
O capital de giro é muito importante para as transportadoras. Devido ao modelo de remuneração normalmente adotado, essas empresas recebem a prazo os valores dos serviços prestados ou logo após a conclusão deles – dependendo do que foi estipulado no contrato.
Assim, as transportadoras precisam de um dinheiro em reserva não só para cobrir as despesas rotineiras como também possíveis inadimplências. Além disso, esses negócios devem investir constantemente em melhorias nos seus processos e na estrutura logística – demandas que, muitas vezes, não podem esperar por recebimentos futuros.
Outro fator essencial para as transportadoras é o aproveitamento da sazonalidade (épocas do ano em que os serviços aumentam). Sem dinheiro para investir, por exemplo, na contratação de trabalhadores temporários, o negócio perde uma excelente oportunidade de elevar a margem de lucros.
Como aumentar o capital de giro?
Segundo o livro “Administração Financeira: uma abordagem prática”, do autor Masakasu Hoji, o estudo do capital de giro é essencial para recuperar todos os custos e despesas incorridas durante um ciclo operacional.
Mas como realizar essa prática e aumentar o capital de giro? A seguir, daremos algumas dicas.
Facilite a gestão das faturas
O processo de faturamento deve ser prático e descomplicado. Dessa forma, as faturas são enviadas dentro do prazo e as informações sobre as condições de pagamento são entendidas pelos clientes. Por meio de um sistema eficiente, os devedores podem ser lembrados do vencimento das faturas, reduzindo a inadimplência.
Reduza as despesas
Com a realização de uma pesquisa cuidadosa, a transportadora descobre maneiras de reduzir os custos de operação. Por exemplo, a aquisição de tecnologias que automatizam tarefas, diminui a necessidade de mão de obra. O resultado é o corte nas despesas da folha de pagamento.
Examine os fornecedores
Dependendo do custo com o pagamento de fornecedores, a empresa não consegue reservar um bom capital de giro. Para reduzir essa despesa, a estratégia é negociar preços, condições de pagamento e descontos com diversos fornecedores. Então, o negócio priorizará o fornecedor que oferecer o melhor custo-benefício.
Controle o estoque
O estoque faz parte do capital de giro da transportadora. Sem o controle correto, os itens armazenados tendem a depreciar ou perder a validade.
Para evitar essa situação, é necessário um bom planejamento, armazenamento, manejo, gestão de riscos e prazo de saída dos itens estocados.
Invista em tecnologia
Uma boa estratégia para aumentar o capital de giro é investir em logística com tecnologia, estratégia e um supply chain (cadeia de suprimentos) eficiente.
Como conseguir isso? Por meio do software de gestão em logística da Benner. Com essa aplicação, a transportadora obtém:
- integração das informações do processo logístico;
- segurança e controle;
- redução das depreciações;
- recursos personalizáveis que atendem necessidades específicas da empresa.
Outra vantagem dessa tecnologia é o sistema de captação de dados baseado no business intelligence. Desse modo, a empresa tem um acervo de informações que ajudam no gerenciamento eficiente de ativos e passivos, equilibrando o capital de giro.
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