Os custos logísticos englobam todos os gastos relacionados com as demandas logísticas de uma empresa. Alguns exemplos desses custos são: armazenagem, frota, transporte e tecnologia. De acordo com o livro “The management of business logistics: a supply chain perspective”, do autor John Coyle, esses gastos tendem a aumentar com o crescimento do negócio, sendo necessário uma boa gestão de custos logísticos.
Mas o que é essa gestão? Quais são os benefícios dela e como implantá-la de modo eficiente na empresa? Descubra as respostas nos próximos tópicos!
O que é gestão de custos logísticos?
Segundo o livro “Iniciação à administração da produção”, de Idalberto Chiavenato (professor e economista), a gestão de custos logísticos é realizada por meio de um planejamento prévio dos gastos visando identificar padrões de custos de produção. Dessa forma, é possível entender como elevar a quantidade de demandas sem encarecer o orçamento do negócio.
Quando esse equilíbrio é encontrado, a empresa entrega produtos de qualidade a um preço competitivo. Além disso, identifica riscos ou “gargalos” que impedem a eficiência dos serviços. Uma vez removidos esses riscos, as tarefas são otimizadas, gerando uma elevação da produtividade.
Podemos apontar também o aumento dos lucros como um dos resultados positivos da gestão de custos logísticos. Afinal, gerindo os gastos com inteligência estratégica, os clientes terão produtos com um bom custo-benefício. Sendo assim, eles não só voltam a negociar como também indicam a empresa para outros consumidores.
Quais são os benefícios de uma boa gestão de custos logísticos?
Em um mundo comercial altamente competitivo, a gestão de custos logísticos leva a empresa a ganhar espaço no mercado em que atua. Uma das razões para isso é a possibilidade de investir os recursos financeiros em áreas mais importantes e estratégicas para o negócio.
Por exemplo, se a empresa consegue negociar um preço menor com os fornecedores de insumos e matérias-primas para produção, o recurso poupado pode ser canalizado para a aquisição de tecnologias modernas. Dessa forma, a área de desenvolvimento cria produtos com mais qualidade.
Por outro lado, a redução de gastos com o transporte e a distribuição, talvez por meio de um acordo com uma empresa que forneça combustível, pode ser o caminho para captar recursos para otimizar o sistema de entrega.
Esses foram exemplos aplicados em dois processos da logística. Agora, imagine se essa mesma atitude é replicada para outras áreas. O resultado será uma linha de produção atuando com eficiência e sustentabilidade, levando a empresa a ganhar mais clientes, parceiros e investidores.
Como implantar essa gestão?
Empresas de grande relevância de mercado levam a sério a gestão de custos logísticos. E para ter sucesso nesta gestão, elas adotam algumas estratégias importantes. A seguir, elencaremos as principais. Confira!
Estudar a estrutura de custos
Em primeiro lugar, a empresa precisa conhecer a sua estrutura de custos. Ou seja, colocar “na ponta do lápis” cada gasto do seu processo logístico. No geral, os principais custos são:
- Embalagem e empacotamento de produtos;
- Estoque e armazenagem;
- Tributos;
- Transporte e fretes;
- Capital humano;
- Distribuição.
Utilizar a classificação ABC
Outro passo importante é implantar uma metodologia para determinar o preço de venda de um produto.
Um método muito eficiente é o ABC (custo baseado em atividade). Com ele, a empresa entende, analisa e separa os custos com base nas atividades reais que envolvem produção, cliente e fornecedor.
Mapear os processos
O mapeamento de processos envolve o estudo das demandas logísticas para entender com profundidade o fluxo delas.
Essa prática ajuda na padronização dos processos de um modo que seja eficiente, seguro e com baixo custo. Atrelado ao mapeamento, está o monitoramento constante que revelará o que precisa ser remodelado ou modificado.
Obter ferramentas tecnológicas
É essencial a adoção de ferramentas tecnológicas para uma boa gestão de custos logísticos, pois garantem a eficiência dos processos. Um exemplo é o software de gestão logística da Benner que reúne recursos para atender todas as demandas da cadeia de produção.
Os módulos do software são:
- Fornecedor matéria-prima;
- Indústria;
- Armazenagem e operador logístico;
- Transportadora;
- Atacadista e distribuidor;
- E-commerce varejo.
Esse sistema é fácil de operar e permite uma visão ampla por meio de um dashboard moderno e intuitivo. Dessa forma, a empresa tem uma análise em tempo real dos resultados e do andamento da sua logística. Sem dúvidas, essa tecnologia ajudará a empresa a ter uma logística de excelência.
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