A automatização de processos se tornou imprescindível para o setor de Recursos Humanos. Afinal, ela permite que a área atue de forma mais estratégica, potencializando talentos para que gerem melhores resultados perante os novos desafios do mercado.
Por meio do Machine Learning, Internet das Coisas, Inteligência Artificial, softwares de gestão, entre outros avanços tecnológicos, você e sua equipe conseguem otimizar rotinas operacionais e dedicar-se melhor ao desenvolvimento do seu capital intelectual.
Segundo matéria do Estadão, as principais vantagens da automatização de processos incluem a “otimização de tempo, padronização das tarefas, aumento na produtividade e gestão eficaz e segura”.
Esses ganhos também são somados à integração e inteligência de dados. Isso ainda viabiliza uma melhor capacidade administrativa, capaz de minimizar riscos, monitorar o desempenho em tempo real, melhorar o clima interno e aprimorar a eficiência dos talentos continuamente.
Mas, afinal, como tudo isso contribui para o RH estratégico? Quais possibilidades essas inovações agregam ao setor? Neste artigo, você vai conhecer os 10 benefícios mais significativos do processo de automação para a sua equipe. Confira.
1. Melhoria da comunicação
Ter uma comunicação clara e objetiva é essencial para que a equipe se mantenha engajada e alinhada aos objetivos do negócio. Contudo, é comum que faltem canais eficientes para manter a qualidade do contato entre o RH e os colaboradores.
Ao automatizar processos, você integra os meios para se comunicar com os setores internos. Dessa maneira, avisos, documentos e relatórios podem ser disparados diretamente via sistema, seja no portal da empresa, e-mail corporativo, dispositivos móveis, etc.
2. Maior agilidade dos processos
O RH possui diversas atribuições. Por exemplo, enquanto a equipe se dedica à triagem de currículos, ela ainda deve se preocupar com planos de desenvolvimento, com o fechamento das folhas de pagamento, em orientar os feedbacks dos profissionais, e assim por diante.
Coletar informações, realizar cálculos e cumprir essas tarefas manualmente envolve muito tempo, esforços e riscos de erros. Portanto, um processo automatizado é essencial para que as ações sejam mais ágeis e assertivas.
- Quer saber mais sobre como melhorar a velocidade dos seus processos? Acesse: O que é RH ágil e como implementar no seu departamento
3. Otimização do capital intelectual
Quando as tarefas operacionais do RH são agilizadas e, ao mesmo tempo, têm sua qualidade aumentada, toda a equipe garante mais disponibilidade e tranquilidade para dedicar-se à parte administrativa. Assim, o setor torna-se menos burocrático e mais estratégico.
A automação de processos também envolve a integração de dados. Assim, ainda é possível acessar relatórios e indicadores em tempo real, para orientar melhor os feedbacks, os programas de desenvolvimento e a otimização do capital intelectual como um todo.
- Saiba mais sobre as etapas e ferramentas necessárias para otimizar o seu capital intelectual. Acesse: Como potencializar a produtividade com um RH Digital
4. Redução de custos
Por falar no monitoramento de dados e métricas, eles conferem uma visão completa sobre toda a operação. Como resultado, o RH torna-se capaz de identificar seus gargalos e de eliminá-los imediatamente, evitando retrabalhos e seus respectivos custos.
Junto disso, há mais controle sobre salários, encargos e benefícios em geral. Portanto, a gestão consegue ter mais equilíbrio entre a valorização dos seus talentos e os investimentos que realiza no seu capital humano.
- Potencialize sua redução de custos a partir de um dos maiores gargalos financeiros das empresas. Acesse: Como evitar os passivos trabalhistas na folha de pagamento?
5. Aumento de eficiência e eficácia da equipe
Evidentemente, manter uma comunicação eficaz e transparente, contar com execuções mais ágeis, valorizar o capital intelectual e otimizar seus custos internos reflete em um time muito mais produtivo.
Inclusive, a citada inteligência de dados permite alocar os profissionais nos cargos ideais para suas capacidades técnicas e comportamentais. A consequência é um RH ainda mais estratégico, capaz de garantir e aprimorar continuamente a eficácia das equipes.
- Veja todos os detalhes sobre o uso de dados para aprimorar a eficiência da sua equipe. Acesse: O que é people analytics e quais benefícios traz ao RH?
6. Padronização de processos
Outro problema ligado ao alto volume de atribuições no RH é a dificuldade de padronização. Se os profissionais não tiverem padrões bem definidos para suas tarefas, podem ocorrer falhas de execução, gargalos e incoerências.
Desde as ferramentas de execução até os canais de comunicação da equipe e os indicadores utilizados para promover melhorias, tudo fica integrado no meio digital.
- Entenda melhor como a digitalização ajuda a padronizar a rotina da sua equipe. Acesse: Como garantir a humanização e digitalização do RH ao mesmo tempo
7. Gestão de pessoas a distância
Lembra quando citamos que a automatização de processos ajuda a centralizar a comunicação do seu time? Ao lado da padronização de processos nos canais digitais da empresa, esse ganho é importantíssimo para a gestão remota de pessoas.
O trabalho flexível e o home office já são tendências consolidadas no mercado. Portanto, é essencial ter ferramentas para gerir fluxos de trabalho, o desempenho da equipe, desenvolver talentos e consolidar a cultura organizacional mesmo a distância.
- Sabia que a gestão remota do trabalho é listada entre as principais demandas do novo RH? Quer conhecer todas elas? Acesse: 8 desafios do RH do futuro
8. Diminuição dos riscos operacionais
A prevenção de riscos é uma função importantíssima do RH. O desafio é que, além de ser vital para a segurança organizacional, ela pode contemplar diversas frentes de atuação. Por isso, a automatização de processos também é essencial para aprimorá-la, pois ela integra e otimiza desde os controles de portaria e a emissão de crachás para pessoas autorizadas, até a gestão do PCMSO, de ambientes de riscos, controles de acidentes, CIPA, EPI, EPC, brigadas de incêndio, entre outras demandas do tipo.
- Explore as principais tecnologias que contribuem para a diminuição de riscos operacionais. Acesse: Quais as tendências do RH 4.0?
9. Recrutamento e seleção eficazes
Identificar e atrair os melhores talentos é vital para o desempenho dos negócios. Entretanto, definir as competências ideais para cada cargo e selecionar os melhores currículos para atendê-las pode ser uma tarefa cara e demorada.
Com a automatização de processos, você pode utilizar a inteligência de dados para estipular os requisitos de cada contratação, divulgar vagas em plataformas de grande alcance e fazer a triagem dos candidatos, garantindo os melhores talentos e poupando recursos na seleção.
- Fique por dentro das etapas essenciais para otimizar suas rotinas de recrutamento e seleção. Acesse: Como realizar um bom processo de admissão?
10. Integração de processos
Para que a automatização de processos resulte em melhorias efetivas no RH, você precisa ter uma visão completa sobre o setor. Assim, faz toda a diferença promover a integração de todos os processos-chave da sua equipe.
Nesse sentido, os melhores sistemas automatizados são aquelas que integram em um só lugar todos os módulos de gerenciamento. Isso inclui a gestão de Folha de Pagamento, de Pessoas, Riscos e Gestão Estratégica da sua empresa.
O Sistema de RH Benner é o único com integração nativa desses módulos. Conheça a solução e potencialize os benefícios da automatização de processos que você acabou de explorar.
